Персональный сайт

Какие документы нужны для ухода в ежегодный отпуск. Директор и главный бухгалтер уходят в отпуск

yesinexcen — Wed, 13 Aug 2014 06:52:59 GMT

$CUT$

Директор и главный бухгалтер уходят в отпуск

Опубликовано 25.07.2013 | Автор: Ольга В статье подробно рассматривается вопрос о том, какие документы надо оформить при уходе в отпуск (обычный ежегодный или длительный) руководителя организации и главного бухгалтера и каков порядок предоставления отпуска.

Руководитель и главный бухгалтер - такие же полноправные работники организации, как и все. На них в полной мере распространяются нормы трудового законодательства. Они имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). А это значит, что каждый год они могут уходить в отпуск как минимум два раза по две недели. Однако они сосредотачивают в своих руках основные полномочия, которые невозможно передать другому лицу без оформления соответствующих документов. Руководитель организации, являясь ее единоличным исполнительным органом, имеет право действовать без доверенности от имени юридического лица и несет всю полноту ответственности за деятельность компании.

Руководитель организации, за исключением кредитной, обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо организации либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Таковы требования п. 3 ст. 7 Федерального закона от 09.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), вступившего в силу с 01.01.2013. При этом руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера, а руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

Надо сказать, что в прежнем Федеральном законе от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) было довольно четко прописано, что без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (ст. 7 Закона N 129-ФЗ). Однако действующий Закон этот вопрос вообще не затрагивает. В нем отсутствует положение о такой обязанности главного бухгалтера и лишь устанавливаются требования, которым должны соответствовать главные бухгалтеры отдельных экономических субъектов (в том числе организаций).

Но одним из ключевых работников главный бухгалтер от этого быть не перестает. И чтобы при уходе в отпуск этих двух важных работников деятельность компании не приостановилась, следует правильно оформить передачу их полномочий на время их отсутствия.

В настоящей статье оформление соответствующих документов будет рассмотрено с учетом применения унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Надо сказать, что в связи со вступлением в силу Закона N 402-ФЗ становятся необязательными для использования ранее утвержденные формы первичной учетной документации. В силу п. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. И только организации государственного сектора по-прежнему обязаны вести первичную учетную документацию по унифицированным формам. Это значит, что организация может сама разработать и утвердить свои формы документов по учету кадров либо взять за основу уже разработанные Госкомстатом унифицированные формы и прописать их использование в своей учетной политике. Роструд в своем Письме также отметил, что с 1 января 2013 г. негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ (Письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1).

Но, собственно, самый простой путь - не разрабатывать отдельные документы, а утвердить для своей организации действие этих норм согласно утвержденным Госкомстатом унифицированным формам. Подавляющее большинство организаций ведение делопроизводства с этими формами полностью удовлетворит.

Порядок предоставления отпуска

По закону оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно. Право на его использование возникает у работника по истечении 6 месяцев работы в организации, а по соглашению между работодателем и работником он может быть использован и ранее указанного срока. При этом отпуск предоставляется в соответствии с очередностью предоставления отпусков, установленной в организации (ст. 122 ТК РФ). Это значит, что отпуск должен быть включен в график отпусков организации. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Если в случае с бухгалтером понятно - все его документы на отпуск будут подписаны руководителем, то в случае с руководителем возникают вопросы. В зависимости от того, как этот вопрос урегулирован уставом организации, отпуск руководителю может быть предоставлен по решению учредителей, а может находиться в компетенции самого руководителя. В каждом случае порядок оформления различается.

Примерный образец

УСТАВ

Общества с ограниченной ответственностью

(извлечение)

<...>

Статья 14. Общее собрание участников Общества.

<...>

2. К исключительной компетенции общего собрания участников Общества относятся:

- принятие решения о предоставлении генеральному директору отпуска, в том числе отпуска за свой счет более чем на три дня.

<...>

Если отпуск предоставляется по решению учредителей, руководителю необходимо уведомить их о своем желании уйти в отпуск, указав дату и продолжительность отпуска. Учредителям на общем собрании необходимо будет принять соответствующее решение, оформив его протоколом. О предоставлении отпуска оформляется приказ по унифицированной форме N Т-6, который подписывает уполномоченное на то учредителями лицо. Эта унифицированная форма подписывается руководителем организации, но можно внести в нее изменения, закрепив соответствующие положения в учетной политике, отразив дополнение формы необходимой графой "уполномоченный участник общества", при этом сделав замечание, что форма с внесенными в нее изменениями в отношении иных работников общества не применяется.

Примерный образец

ПРОТОКОЛ N 3

общего собрания участников

Общества с ограниченной ответственностью "Кадровиус"

г. Москва "01" марта 2013 г.

Вид общего собрания: внеочередное.

Место проведения общего собрания: г. Москва, улица Печатников, дом 15, стр. 1.

Дата проведения общего собрания: 1 марта 2013 г.

Время начала регистрации прибывших участников: 10 ч 00 мин.

Время открытия собрания: 10 ч 10 мин.

Для проведения общего собрания участников ООО "Кадровиус" единогласно выбран председатель общего собрания - Иванов Иван Иванович.

Секретарь общего собрания - Сидорова Анна Петровна.

На собрании присутствовали участники ООО "Кадровиус":

1) Иванов Иван Иванович;

2) Сидорова Анна Петровна;

3) Лещук Инна Николаевна;

4) Зимченко Олег Павлович;

5) Пятница Илья Тимофеевич;

6) Рукосенко Сергей Федорович.

На собрании присутствовали все участники Общества, кворум собрания имеется, собрание правомочно принимать решения по всем вопросам повестки дня собрания.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

Рассмотрение заявления генерального директора Пуговкина М.И. о предоставлении ему очередного ежегодного отпуска.

СЛУШАЛИ:

Председателя собрания Иванова И.И., представившего заявление генерального директора Пуговкина М.И.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Предоставить генеральному директору Пуговкину М.И. очередной отпуск в размере 28 календарных дней с 1 апреля 2013 г. по 29 апреля 2013 г.

2. На время отпуска возложить полномочия генерального директора на финансового директора Зимченко О.П.

3. Обязать Пуговкина О.П. своевременно оформить доверенность на имя Зимченко О.П. для совершения действий от имени ООО "Кадровиус".

Время закрытия собрания: 10 ч 30 мин.

Дата составления протокола: 1 марта 2013 г.

Участник ООО "Кадровиус"

председатель общего собрания участников Иванов И.И. Иванов

Секретарь общего собрания участников Сидорова А.П. Сидорова

Участники ООО "Кадровиус" Зимченко О.П. Зимченко

Лещук И.Н. Лещук

Пятница И.Т. Пятница

Рукосенко С.Ф. Рукосенко

В том же порядке учредители могут принять решение об отзыве руководителя из отпуска, но только с согласия самого руководителя.

Если предоставление отпуска в компетенции самого руководителя, то он уполномочен подписать все необходимые документы сам. Его отпуск должен включаться в общем порядке в график отпусков, а для того чтобы соблюсти все нормы трудового законодательства, руководителя о предстоящем отпуске должно уведомить за две недели компетентное лицо, обладающее полномочиями по оформлению отпусков, например кадровик. Затем оформляется соответствующий приказ, который подписывает сам руководитель. Если руководителю потребуется отозвать себя из отпуска, он должен будет оформить приказ о досрочном выходе из отпуска, в котором среди прочего указывается причина прерывания отпуска.

Передача полномочий

Разобравшись с порядком оформления отпуска, приступаем к оформлению передачи полномочий.

Если у руководителя и главного бухгалтера есть заместители, это упрощает ситуацию. Обязанности по замещению этих работников должны быть прописаны у заместителей в их трудовых договорах.

Если же заместители отсутствуют, то трудовое законодательство предполагает несколько вариантов замещения отсутствующих сотрудников:

- выполнение работы другим сотрудником в порядке совмещения должностей;

- выполнение работы другим сотрудником на основе срочного трудового договора или трудового договора по совместительству;

- временный перевод сотрудника на работу руководителем или главным бухгалтером.

Совмещение

Работнику с его письменного согласия для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, может быть поручено выполнение в течение рабочего дня дополнительной работы по такой же или другой профессии (должности) за дополнительную плату. Срок, содержание и объем дополнительной работы устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (ст. 60.2 ТК РФ). Размер доплаты такому сотруднику устанавливается по соглашению с работодателем с учетом содержания и объема работы (ст. 151 ТК РФ).

Таким образом, и полномочия руководителя, и полномочия бухгалтера можно передать другому сотруднику в порядке совмещения должностей.

Для этого необходимо получить письменное согласие работника, подписав дополнительное соглашение к трудовому договору (поскольку совмещение происходит в рамках одного трудового договора), и издать приказ о совмещении должностей.

Срочный трудовой договор

На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с законодательством сохраняется место работы, можно заключить срочный трудовой договор, взяв на работу человека со стороны или оформив внутреннее совместительство с работником организации (ст. 59 ТК РФ). Срочный трудовой договор заключается на срок не более 5 лет, если иное не установлено законодательством (ст. 58 ТК РФ).

Если руководитель или главный бухгалтер уходят в отпуск на 2 - 3 недели, то этот вариант скорее осложнит процедуру передачи полномочий, поскольку подразумевает под собой соблюдение всех этапов оформления приема на работу и увольнения: подписание трудового договора, оформление приказа о приеме на работу, о прекращении трудового договора, заполнение трудовой книжки.

Оформить срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника можно, если руководитель или главный бухгалтер уходят в отпуск на длительный срок, например в отпуск по уходу за ребенком.

Временный перевод на другую работу

По соглашению сторон трудового договора для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, другого работника можно временно перевести на его работу.

Работника, которому будет предложен временный перевод, необходимо уведомить о необходимости перевода. Его согласие оформляется подписанием дополнительного соглашения к трудовому договору. В соглашении также необходимо будет прописать оплату работы, которая будет выполняться. Затем издается приказ по унифицированной форме N Т-5 или N Т-5а. Поскольку в трудовую книжку вносятся только сведения о переводе на другую постоянную работу, то вносить запись в трудовую книжку не нужно (п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ред. от 25.03.2013).

Переводя сотрудника временно на другую работу, необходимо учитывать, что кто-то должен будет выполнять и его обязанности. Временный перевод на другую работу не подразумевает совмещения обязанностей разных должностей.

Руководитель выдает доверенность

Передачу всех или части полномочий руководителя можно и нужно осуществить, дополнительно оформив доверенность на определенное лицо. Например, Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (ред. от 29.12.2012, далее - Закон об ООО) предусмотрено, что единоличный орган общества выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (п. 2 ст. 40 Закона об ООО). Сделка, совершенная на основании доверенности, будет непосредственно создавать, изменять и прекращать гражданские права и обязанности общества, которое будет представлять поверенный (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Доверенность составляется от имени общества в лице руководителя за подписью последнего и с приложением печати организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ). Она предусматривает определенный перечень полномочий поверенному (например, заключение договоров, представление интересов в органах государственной власти, право на подписание определенных доверенностью документов).

При этом если исполняющий обязанности руководителя заключит сделку, не имея на руках доверенности, то на основании п. 1 ст. 183 ГК РФ данная сделка будет действительна при последующем одобрении представляемым лицом. Одобрение может быть письменным или устным, независимо от того, адресовано ли оно непосредственно контрагенту по сделке. Оно может быть в форме признания представляемым претензии контрагента либо в форме конкретных действий представляемого, которые свидетельствуют об одобрении сделки, например полная или частичная оплата товаров, работ, услуг, их приемка для использования, полная или частичная уплата процентов по основному долгу, равно как и уплата неустойки и других сумм в связи с нарушением обязательства, реализация других прав и обязанностей по сделке. Одобрение также может быть в виде:

- заключения другой сделки, которая обеспечивает первую или заключена во исполнение либо во изменение первой;

- просьбы об отсрочке или рассрочке исполнения;

- акцепта инкассового поручения. Эти разъяснения дал в п. 5 своего Информационного письма от 23.10.2000 N 57 Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ.

Если доверенность исполняющему обязанности руководителя выдается также на совершение сделок, требующих нотариальной формы, то и сама доверенность должна быть нотариально удостоверена (п. 2 ст. 185 ГК РФ).

При этом важно понимать, что, передав все или часть своих полномочий по доверенности определенному работнику, руководитель остается руководителем - лицом, имеющим правом действовать без доверенности от имени юридического лица. Сведения о представителе не вносятся в ЕГРЮЛ, поскольку он не избирается на должность руководителя учредителями в установленном порядке, а полномочия ему передаются на основании приказа и доверенности, а руководитель, в свою очередь, имеет право и во время своего отпуска продолжать подписывать документы. Последнее следует из судебной практики.

Пример. Так, ФАС Московского округа в своем Постановлении от 24.05.2010 N КА-А41/5089-10 по делу N А41-23944/09 указал, что нахождение руководителя в отпуске не свидетельствует о невозможности подписания им заявленного ходатайства.

А Девятый арбитражный апелляционный суд в Постановлении от 10.11.2009 N 09АП-21355/2009-АК по делу N А40-72772/08-98-340 пришел к выводу, что счета-фактуры подписаны уполномоченными на то лицами - в одном случае исполняющим обязанности генерального директора на основании приказа, в другом случае - лицом, действующим на основании доверенности, выданной обществом, несмотря на то, что в обоих случаях в ЕГРЮЛ лицами, действующими без доверенности, были зарегистрированы другие лица - реальные руководители обществ.

Сотрудник, который будет выполнять обязанности руководителя или главного бухгалтера, должен будет и подписывать за них документы. В соответствии с Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76, если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указываются фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Не допускается подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.

С нашей точки зрения, можно сделать также ссылку на приказ, которым на сотрудника возложены обязанности по выполнению работы руководителя или главного бухгалтера.

Бывает, суды исходят из того, что доверенность для передачи полномочий руководителя вообще не нужно составлять, если руководитель на период ухода в отпуск издал приказ о назначении исполняющего обязанности (Постановление ФАС Уральского округа от 19.05.2008 N Ф09-2294/08-С5) - приказ признается достаточным основанием для передачи временно исполняющему обязанности полномочий единоличного исполнительного органа.

Однако такая точка зрения не у всех судов. Например, в Постановлении ФАС Московского округа от 11.07.2001 N КГ-А40/3573-01 суд указал на то обстоятельство, что для того чтобы сделать вывод о соблюдении законного порядка возложения обязанностей руководителя, необходимо исследовать устав общества. То есть в уставе должны быть прописаны соответствующие условия для того, чтобы исполняющий обязанности руководителя мог действовать без доверенности от имени общества. Если такие условия в уставе отсутствуют, то исполняющий обязанности руководителя без доверенности от имени общества действовать не может.

Поскольку ответ на этот вопрос является спорным, рекомендуем во избежание споров с контрагентами, неприятных ситуаций и излишних переживаний на момент отсутствия руководителя оформить надлежащим образом и приказ о возложении полномочий, и доверенность на совершение сделок, а также внести в устав организации соответствующие нормы о порядке временного возложения полномочий руководителя в период его отсутствия на другое лицо.

Библиографический список

1. Галимов М. Начальник в отпуске, я за него // ЭЖ-Юрист. 2011. N 34. С. 3.

2. Как временно поменять директора, или Халиф на час // Кадровик.ру. 2010. N 12. С. 28 - 33.

3. Шаронова Е.А. Начальство уходит в отпуск // Главная книга. 2010. N 11. С. 73 - 77.

4. Шаповал Е.А. Своя кадровая первичка // Главная книга. 2013. N 6. С. 66 - 69.

Общайтесь со мной:

Источник: alianskadrovic.ru

Расходы будущих периодов это. На что надо обратить внимание, учитывая расходы будущих периодов

yesinexcen — Wed, 13 Aug 2014 06:00:08 GMT

$CUT$

На что надо обратить внимание, учитывая расходы будущих периодов

Сложности в учете расходов будущих периодов начались еще в 2011 году. Именно тогда начала действовать новая редакция пункта 65 Положения по ведения бухгалтерского учета и отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н. Теперь появилась обязанность оценивать категорию, под которую подпадают те или иные затраты. Подробнее об этом расскажет Марина Сердюк, доцент и практикующий аудитор. Конспект ее лекции подготовили наши коллеги из журнала «Семинар для бухгалтера».

Затраты и расходы – разные понятия

Обратите внимание, что само понятие «затраты» – это только то, что мы тратим . Приведу пример. Пришел счет на оплату и директор на нем пишет «бух., оплатить». То есть провести операцию по оплате. С кредитом счета ясно: либо 51 (расчетный счет), либо 50 (касса). А как быть с дебетом? Мы деньги взяли и заплатили. Возникает вопрос: за что? То есть это расход или актив?

Ответ на этот принципиальный вопрос – это бухгалтерское суждение, которое закрепляется в учетной политике. Мой подход такой: если то, что вы приобрели, можно продать (обменять, заложить и т. д.), речь идет об активе. А вот когда продать затраты нельзя и невозможно превратить в деньги – это расход.

Сейчас квалифицировать затраты нужно на основании действующих стандартов по бухгалтерскому учету. То есть тех или иных ПБУ. Допустим, вы получили от продавца первичный документ, в котором перечислены покупки: сырье, материалы, товар и т. д. Их отнесите к активам. Основанием для этого являются нормы ПБУ 5/01, посвященного учету материально-производственных запасов. Потому что даже при очень плохом качестве вы все это можете продать или обменять.

Затраты, относящиеся к расходам будущих периодов, еще с советского времени бухгалтеры списывали постепенно. Это была обычная практика. Сейчас ситуация складывается иначе. Когда речь идет не об активах, а об остальных расходах, потраченную сумму чаще всего нужно списывать единовременно.

Вполне вероятно, что в результате у компании получится убыток. Рекомендую иметь это в виду, составляя учетную политику на следующий (2013-й) год. Например, пропишите такую фразу: текущие расходы признаются единовременно в момент их возникновения.

Что относить к выданным авансам

Есть несколько категорий затрат, которые раньше традиционно учитывали на счете 97 «Расходы будущих периодов». Но на самом деле зачастую это выданные авансы. Приведу два наиболее характерных примера.

Компания заплатила за подписку на журнал или газету (полугодовую или годовую, не принципиально). В момент, когда вы перечислили деньги, услуга вашей организации еще не оказана. Соответственно, расхода пока нет. Налицо аванс. Его вы будете списывать постепенно по мере того, как станете получать экземпляры издания.

Или другой пример. Арендодатель, заключая договор аренды, требует заплатить за несколько месяцев вперед. Обычно за полгода. Хотя бывает, что требуют сразу внести арендную плату и за целый год. Вы затраты понесли, но для вас это не расход, а аванс. Ведь услуга не оказана.

Расходы, относящиеся к будущим периодам

Что такое расходы будущих периодов сейчас? Это очень спорный вопрос. Попробуем разобраться.

В Плане счетов остался счет 97. Его можно применять, если это прямо предусмотрено каким-либо ПБУ. Данный счет подразумевает некоторое растянутое признание расходов. Им могут пользоваться, например, компании строительной отрасли. То есть подрядные организации, а также те, кто занимается проектированием и архитектурой и пр. (п. 2 ПБУ 2/2008). Но только если речь идет о затратах, понесенных в связи с предстоящими работами. Это прямо предусмотрено пунктом 16 ПБУ 2/2008.

Еще один пример. Вы участвуете в тендере на приобретение земли. И затраты на межевание, оценку, консультации и прочее можно отражать на счете 97.

Я не буду говорить, чтобы вы не использовали совсем счет 97. Каждая компания самостоятельно закрепляет в учетной политике порядок действий. Тем более все зависит от конкретной ситуации.

Инвентаризация счета 97

Если вы используете счет 97, то к концу года нужно провести его инвентаризацию. Составляя акт, можете воспользоваться типовой формой № ИНВ-11 (утв. постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. – Примеч. ред.). Но жесткой привязки здесь нет, вы можете разработать собственную форму.

Инвентаризация нужна, чтобы решить, правильно ли вы отразили те или иные затраты на счете 97. Еще раз все проанализировав, вы решили, что эти расходы нужно списать? Тогда составьте бухгалтерскую справку (образец ниже. – Примеч. ред.). В ней переквалифицируйте то, что сейчас есть в составе расходов будущих периодов.

На мой взгляд, обязательно нужно провести инвентаризацию счета 97 к концу года. Ведь к отчетности за 2012 год вы будете составлять пояснительную записку. И если расход существенен, о нем нужно сказать отдельно. Другое дело, если сальдо по счету 97 совсем небольшое. Тогда им можно пренебречь.

В настоящий момент инвентаризацию счета 97 придется проводить по каждому виду расходов. Исходя из ее результатов, вы соответствующим образом составите учетную политику на 2013 год. Варианта два. Либо вы сохраните счет 97 и пропишете конкретный срок, в течение которого будете списывать расход.Либо вообще не будете использовать счет 97. И так по каждому виду затрат, которые отнесены на этот счет.

Но бывает, бухгалтеры проявляют смекалку и на счете 97 отражают убытки прошлых лет. Чтобы регулировать финансовый результат за год. В данном случае использовать счет 97 категорически запрещено.

Есть несколько видов расходов, которые вроде бы можно учитывать на счете 97. О них скажу отдельно.

Регулярное техническое обслуживание основных средств

Итак, регулярное техническое обслуживание или техосмотр основных средств. В случае с легковыми машинами это, как правило, небольшие суммы. А вот на производстве плановые осмотры обходятся довольно дорого. Да и времени такое обслуживание занимает много.

Получается, что формально выполняются все условия, чтобы признать основное средство. Но по нормам ПБУ 6/01 такие расходы не признают обособленным объектом. Включать эти затраты в первоначальную стоимость имущества также нельзя.

Выходит, нужно использовать счет 97. Но как это отразить в балансе? В форме баланса нет специальной строки, где отражать сальдо счета 97. Методологически правильно доработать типовую форму и ввести строку «Периодические технические осмотры». Ее нужно включить в группу статей 1150 «Основные средства».

Вообще плату за периодические технические осмотры списывать сразу нельзя. Но если, например, в ноябре вы и осмотр провели, и заплатили за него, это расходы данного месяца.

Такой подход актуален для небольших затрат. К примеру, плановое техническое обслуживание автомобилей. Оно обычно сводится к замене масла и фильтров.

Но, заплатив за полтора года вперед большую сумму, нужно использовать счет 97. А раз сумма существенная, ее надо выделить отдельной строкой в балансе.

Лицензии, сертификаты и взносы в СРО

На мой взгляд, не важно, сколько стоит лицензия или сертификат. Все равно списывайте затраты на текущие расходы.

Со взносами в саморегулируемые организации ситуация аналогичная. Например, их должны уплачивать аудиторские организации и компании строительной отрасли.

По моему мнению, все это текущие расходы. Пусть даже они составляют миллионы рублей. Ведь лицензию либо сертификат нельзя превратить в деньги. Аналогичная логика работает и с членством в СРО.

Исключение одно – плату за лицензию можно учитывать как расходы будущих периодов при реорганизации компании. Это прямо предусмотрено Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 20 мая 2003 г. № 44н.

Компьютерные программы

В случае с компьютерными программами важно, какой заключен договор. Обычно передаются неисключительные права на софт. То есть заключается лицензионный или сублицензионный договор в соответствии с требованиями части 4 Гражданского кодекса РФ.

Обратите внимание на ПБУ 14/2007. Если выполняются условия, перечисленные в пункте 3 ПБУ 14/2007, то объект считается нематериальным активом.

Активы, полученные в пользование, необходимо учесть за балансом (п. 39 ПБУ 14/2007). Специально отведенного для этого счета не предусмотрено. Поэтому компании нужно открыть его самостоятельно и закрепить в учетной политике. Например, это может быть счет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование».

Соответственно, такая компьютерная программа не попадет в баланс в состав внеоборотных активов. Вы просто расскажете о ней в пояснительной записке.

А чтобы актив равномерно списывать, можно использовать счет 97. Просто чтобы каждый месяц не делать операцию вручную. Учетная программа будет сама автоматически списывать плату за неисключительные права на купленный софт.

Предположим, вы просто купили диск с компьютерной программой, на упаковке которого были написаны условия использования. Срок списания расходов вы можете определить самостоятельно, ориентируясь на пять лет. Напомню, что лицензионный договор, в котором не прописан срок, считается заключенным на пять лет (ст. 1235 Гражданского кодекса РФ). Поэтому этот срок и логично брать за основу.

В данном случае компания заключает смешанный договор, который содержит элементы как договора купли-продажи, так и лицензионного договора. Просто в момент активации программы при ее установке на компьютер вы ставите галочку, что согласны с условиями лицензии. Именно в этот момент лицензионный договор и считается заключенным.

Хотя никто не запрещает сразу списать на текущие расходы стоимость программы, если ее сумма незначительна, руководствуясь принципом рациональности учета. Действовать подобным образом позволяет пункт 6 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

Или, например, ваша компания оплатила программу через интернет, не получая коробку с диском. Здесь подход такой же, как при покупке коробочной версии программы.

Порядок учета расходов на приобретение, поддержку и обновление компьютерных программ зависит от графика внесения данных платежей. Так, если это периодические платежи (роялти), их следует включать в расходы отчетного периода и относить на дебет счетов учета затрат. То есть на счета 20, 25, 44 и другие.

А вот оплата установки, адаптации или разовой модификации программы уже будет являться фиксированным платежом. Такие платежи организация-пользователь должна отражать как расходы будущих периодов с использованием счета 97 и производить их списание в течение срока действия договора (п. 39 ПБУ 14/2007).

Страхование

– Как учитывать расходы на страхование имущества и ответственности?

– Затраты по договору страхования, заключенному на срок свыше месяца, многие привыкли учитывать как расходы будущих периодов. Но ведь сумма, перечисленная страховой компании, есть не что иное, как аванс. Поэтому суммы страховых премий, перечисленные страховой компании, стоит убрать со счета 97 и перекинуть на отдельный субсчет счета 76.

Долгосрочный ремонт

– Компания планирует долгосрочный ремонт здания. Как списывать понесенные затраты и отражать в бухгалтерском балансе?

– Такие затраты имеют прямое отношение к будущим отчетным периодам. Но ни в одном ПБУ прямо не сказано о том, как учитывать средства, истраченные на такой ремонт. Поэтому я рекомендую признавать их в составе расходов будущих периодов.
Обратите внимание еще вот на что. В случае с долгосрочным ремонтом соблюдаются формальные критерии для признания выполненных работ основным средством (п. 4 ПБУ 6/01). Однако идентифицировать капремонт подобным образом нельзя из-за косвенных признаков. В частности, не появляется отдельный инвентарный объект. Да и менять первоначальную стоимость основного средства в результате ремонта пункт 14 ПБУ 6/01 не позволяет.

А вот отражать расходы на ремонт нужно в разделе I баланса, посвященного внеоборотным активам. Если данный показатель существенен для компании, то отразите его отдельной строкой. Например «Долгосрочный ремонт основных средств» по группе статей 1150 «Основные средства», либо 1160 (если ремонт объекта, сдаваемого в аренду или лизинг). Если же несущественен, то как прочие внеоборотные активы.

Отпуск

– Иногда отпуска у работников начинаются в одном месяце, а заканчиваются в другом. Например, отпуск длится с 26 ноября по 8 декабря. Как списывать затраты в виде части отпускных, относящихся ко второму месяцу?

– Всю сумму начисленных отпускных необходимо признавать в бухучете сразу. И обратите внимание: с этого года все отпускные вы списываете за счет резерва (оценочного обязательства) на их оплату, учитываемого на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». Таково правило ПБУ 8/2010.
Правда, если ваша компания относится к малым (не являющимся эмитентами публично размещаемых ценных бумаг), тогда вы вправе обойтись и без резервирования. И значит, всю сумму отпускных вы учтете в составе текущих расходов, скажем общехозяйственных. Это позволяет сделать пункт 3 ПБУ 8/2010.

Печатная версия: www.buhseminar.ru

Источник: www.glavbukh.ru

Какие документы нужно предоставить для отпуска. Предоставление отпуска не по графику отпусков

yesinexcen — Wed, 13 Aug 2014 05:40:32 GMT

$CUT$

По общему правилу отпуск может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью использования ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя . Однако из этого правила есть исключения.

Исключение из правила 1. Предоставление отпуска за первый год работы (ст. 122 ТК РФ). Право на его использование возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и ранее.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
• женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• работникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев;
• в других случаях, предусмотренных федеральным законом.

Нужно ли принятого на работу работника включать в график отпусков или отпуск за первый год работы всегда предоставляется ему по заявлению?

Решение этого вопроса в первую очередь зависит от того, когда был принят работник. Так, если он принят в конце календарного года или в начале следующего, когда график отпусков уже утвержден работодателем, нет необходимости вносить в него изменения и дополнения.

В первом рабочем году отпуск предоставляется работнику в указанный им в заявлении период. Единственное условие - должно истечь шесть месяцев непрерывной работы у работодателя. При этом работники, которые в первом рабочем году используют отпуск не по графику отпусков, а по заявлениям, будут включены в график на следующий календарный год.

Между тем работник может быть принят на работу в другое время календарного года, задолго до утверждения графика отпусков на следующий год. В этом случае даты использования им отпуска могут быть запланированы в графике. Однако при этом следует учитывать право работника на использование отпуска в первом рабочем году в соответствии с заявлением, а не по графику. Поэтому считаем, что если такой работник обратится к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска за первый год работы, указав в нем даты, отличные от запланированных в графике, то работодатель не сможет отказать в удовлетворении просьбы.

Обратите внимание!Особенности предоставления отпуска отдельным категориям работников -в таблице на www.pro-personal.ru

Исключение из правила 2. Отдельные категории работников имеют право использовать отпуск в удобное для них время. Это, например, работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ), граждане, награжденные знаком «Почетный донор России» (ст. 11 Закона РФ от 09.06.1993 № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов»). Отпуск таких работников планируется в графике. Однако если работник обратится к работодателю с просьбой о предоставлении ему отпуска в незапланированные даты, ему нельзя будет отказать.

Исключение из правила 3. Время отпуска некоторых работников зависит от определенных факторов. Например, совместителям отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ); мужчина может использовать отпуск в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Даты отпусков для работников этих категорий также запланированы в графике. Но если в связи с наступлением определенных законом обстоятельств такой работник обратится с просьбой об отпуске в другое время, работодатель обязан будет выполнить просьбу и предоставить отпуск не по графику.

Исключение из правила 4. Может возникнуть и такая ситуация, когда работник по каким-то причинам желает использовать запланированный в графике отпуск не полностью, а частично. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Обратите внимание: часть отпуска по заявлению работника предоставляется только в том случае, если работодатель согласен на такое ис пользование отпуска. Если же стороны не достигнут соглашения по этому вопросу, отпуск будет предоставлен в соответствии с графиком (в запланированные даты и в полном объеме).

Исключение из правила 5. Наконец, стороны могут договориться о предоставлении отпуска (части отпуска) не в соответствии с графиком отпусков. Это может быть вызвано различными причинами: личные обстоятельства работника, просьба работодателя об использовании им отпуска в другие даты, поскольку этого требуют условия производства, и др.

Обратите внимание, что мы сейчас не рассматриваем ситуацию, предусмотренную ч. 3 ст. 124 ТК РФ, когда допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. Работодатель может попросить работника использовать отпуск в его текущем рабочем году, но в даты, отличные от предусмотренных в графике. Например, раньше, чем запланировано. И если работник согласится отдыхать в другое время, то отпуск будет предоставлен не по графику.

Последняя ситуация встречается на практике довольно редко. Чаще всего отпуск в даты, не запланированные в графике, предоставляется по заявлению работника.

Этап 1Получение заявления работника
о предоставлении отпуска

Итак, работник, желающий использовать отпуск в даты, отличные от запланированных в графике отпусков, обращается к работодателю с соответствующим заявлением.

Шаг 1Получаем
заявление работника

В заявлении о предоставлении отпуска работник указывает даты начала и окончания отпуска, а также его продолжительность. Если у работника есть определенные основания для использования отпуска, при наличии которых работодатель не может отказать в его предоставлении в указанные даты, их также необходимо привести в заявлении.

Например, в соответствии с ч. 4 ст. 123 ТК РФ по желанию мужа ежегодный отпуск предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам. Значит, получив соответствующее заявление, работодатель обязан предоставить отпуск в те даты, о которых просит работник.

Шаг 2Регистрируем
заявление

Заявление работника о предоставлении отпуска должно быть надлежащим образом зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников.

Заявление регистрируется в день поступления. Присвоенный регистрационный номер проставляется на заявлении.

Шаг 3Направляем заявление
руководителю

Для принятия решения по существу изложенной просьбы заявление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право принимать решения о предоставлении отпусков.

Шаг 4Получаем заявление
с резолюцией руководителя

По общему правилу работодатель не обязан предоставлять отпуск в те даты, о которых просит работник. Использование отпуска не в соответствии с графиком отпусков возможно только по соглашению сторон трудового договора.

Работодатель обязан предоставить отпуск в те даты, о которых просит работник, в следующих случаях:
• отпуск предоставляется за первый год работы;
• работник имеет право использовать отпуск в удобное для него время или в связи с наступлением определенных законом обстоятельств.

В остальных случаях работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска в незапланированные даты. Тогда работник будет использовать отпуск согласно графику отпусков, поскольку этот документ обязателен как для работодателя, так и для работника.

В резолюции руководителя организации или иного уполномоченного должностного лица на заявлении определяется сотрудник, которому поручено оформить проект приказа о предоставлении отпуска.

Шаг 5Направляем
заявление в дело

После ознакомления сотрудника, ответственного за составление проекта приказа о предоставлении отпуска, с заявлением работника и резолюцией работодателя на заявлении проставляется отметка о направлении его в дело. Она включает слова «В дело», а также номер дела, где будет храниться документ. Отметка должна быть подписана и датирована работником, направляющим документ в дело.

Этап 2Издание приказа
о предоставлении
отпуска работнику

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в т. ч. приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (унифицированная форма № Т-6а).

Шаг 1Составляем проект приказа

В заголовочной части унифицированной формы № Т-6 указываются наименование организации - полное и сокращенное (если имеется) - и код по ОКПО.

Содержательная часть приказа содержит следующие сведения:
• фамилия, имя, отчество работника, табельный номер;
• наименование структурного подразделения и должность работника;
• период работы, за который предоставляется отпуск;
• продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в календарных днях;
• даты начала и окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска;
• вид и продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска в календарных днях;
• даты начала и окончания дополнительного оплачиваемого отпуска;
• суммарная продолжительность, даты начала и окончания отпуска, предоставляемого работнику.

Обратите внимание: если работнику предоставляются основной и дополнительный оплачиваемые отпуска, то в приказе должны быть заполнены строки А, Б и В. Если же работнику предоставляется только основной оплачиваемый отпуск, то заполняются строки А и В.

Шаг 2Подписываем
приказ

Шаг 3Регистрируем
приказ

Срок хранения приказа о предоставлении отпуска составляет 5 лет. Такие приказы регистрируются отдельно от приказов по личному составу со сроком хранения 75 лет.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4Знакомим работника с приказом под роспись

С приказом о предоставлении отпуска работник должен быть ознакомлен под роспись.

Шаг 5Направляем приказ
в дело

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела. О направлении приказа о предоставлении отпуска в дело ставится отметка в левом нижнем углу приказа.

Этап 3Оформление записки-расчета
о предоставлении отпуска работнику

Часть 9 ст. 136 ТК РФ устанавливает, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска применяется унифицированная форма № Т-60. Лицевую сторону формы заполняет работник кадровой службы.

Шаг 1Заполняем лицевую сторону
записки-расчета

В заголовочной части унифицированной формы № Т-60 указываются наименование организации и код по ОКПО.

Содержательная часть записки-расчета содержит следующие сведения:
• фамилия, имя, отчество работника, табельный номер;
• наименование структурного подразделения и должность работника;
• период работы, за который предоставляется отпуск;
• продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в календарных днях;
• даты начала и окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска;
• вид и продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска, а также основание его предоставления;
• даты начала и окончания дополнительного оплачиваемого отпуска;
• суммарная продолжительность и даты начала и окончания отпуска, предоставляемого работнику.

Шаг 2 Подписываем
записку-расчет

Шаг 3Регистрируем
записку-расчет

Записка-расчет регистрируется в специальной учетной форме, в унифицированной форме № Т-60 проставляются регистрационный номер и дата составления документа.

Шаг 4Передаем записку-расчет
в бухгалтерию

Записка-расчет передается в бухгалтерию для расчета причитающихся работнику выплат. Работники бухгалтерии заполняют оборотную сторону записки-расчета и оформляют документ для хранения.

Этап 4Оформление табеля учета
рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. С этой целью применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (унифицированная форма № Т-12) или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных (унифицированная форма № Т-13).

В табеле выходные дни (еженедельный отпуск) отмечаются буквенным кодом «В», ежегодный основной оплачиваемый отпуск - «ОТ», ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск - «ОД». При отражении неявок на работу (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. д.), учет которых ведется в днях, в верхней строке табеля в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Этап 5Оформление
личной карточки
работника

Учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику, ведется в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника (унифицированная форма № Т-2).

В этом разделе содержатся сведения:
• вид предоставленного работнику отпуска;
• период работы, за который был предоставлен отпуск;
• продолжительность отпуска в календарных днях;
• даты начала и окончания отпуска;
• основание (приказ о предоставлении отпуска).

Этап 6Заполнение графика отпусков

При составлении графика на следующий календарный год заполняются графы 1, 2, 3, 4, 5 и 6 унифицированной формы № Т-7. Графы 7, 8, 9 и 10 заполняются лицом, ответственным за ведение графика отпусков, в течение календарного года.

После предоставления работнику отпуска в графике должны быть зафиксированы фактические даты его использования.

Обратите внимание: когда фактическая и запланированная даты отпуска не совпадают, в графике отпусков необходимо сделать об этом отметку и указать реквизиты документов, в соответствии с которыми отпуск был предоставлен не по графику (приложение).

Источник: www.pro-personal.ru

Какие документы необходимо оформить при отпуске. Пособия и оформления документов

yesinexcen — Tue, 12 Aug 2014 18:12:39 GMT

Пособия и оформления документов

Нашла очень хорошую статью. там написано всё-всё,что положено беременным по родам и после родов и какие документы нужны для оформления пособий и выплат. итак....

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ И ДЕНЕЖНЫХ ВЫПЛАТ
ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОЖДЕНИЮ РЕБЕНКА
(При условиях – у ребенка оба родителя, родители работают или учатся, один или оба родителя - москвичи)

Этап 1. Отпуск и пособие по беременности и родам

1. Отпуск по беременности и родам состоит из двух частей – дородовой и послеродовой. Дородовой – 70 дней (84 дня при многоплодной беременности и 90 дней, если женщина проживает или работает на территории зоны проживания с правом отселения). Послеродовой – 70 дней (86 дней при осложненных родах, в т.ч. кесаревом сечении, и 110 дней при рождении одновременно 2-х и более детей). Отпуск по беременности и родам оформляется в женской консультации, где женщине выдается листок временной нетрудоспособности (больничный лист). Оплачивается больничный лист по месту работы (учебы, службы). Рассчитывается пособие, исходя из среднемесячной зарплаты за последние 12 месяцев работы (включая всех работодателей), при этом максимальное среднемесячное пособие не должно превышать 23400 рублей. В больничный лист выдается беременной женщине на сроке 30 недель (28 недель при многоплодной беременности), где указывается полное количество дней отпуска (дородовые и послеродовые), в некоторых случаях больничный лист продлевается после родов.
2. Вместе с больничным листом может быть выдана справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках (до 12 недель). Размер данного пособия составляет 325,5 рублей. И выплачивается либо вместе с пособием по беременности и родам, но чаще всего его оплачивают вместе с единовременным пособием при рождении ребенка

Этап 2. При выписке из роддома

При выписке из роддома матери выдаются на руки следующие документы:
1. Обменная карта ребенка – для детской в поликлиники
2. Обменная карта роженицы – для женской консультации
3. 3-й талон родового сертификата
4. Справка о рождении (действительна в течение 1 месяца)

Этап 3. Свидетельство о рождении

Родители имеют право регистрировать своего ребенка в любом ЗАГСе города, но обычно регистрация производится по месту жительства одного из родителей. Для этого потребуются:
1. Справка из роддома2. Паспорт матери
3. Паспорт отца
4. Свидетельство о браке
4а. Совместное заявление отца и матери или заявление отца ребенка – если родители не состоят в браке. Если заявления отсутствуют, имя и отчество отца ребенка записываются со слов матери. В графе «отец» по желанию матери может стоять прочерк
4б. Решение суда об установлении отцовства согласно ст. 51 Семейного кодекса РФ).

В ЗАГСе вместе со свидетельством о рождении вам должны выдать:

5а. Справку о назначении единовременного пособия при рождении ребенка (8680 рублей) – действительна 6 месяцев

5б. Справку о единовременной компенсационной выплате москвичам (4000 рублей) и единовременного пособия молодым семьям – действительна 6 месяцев

Этап 4. Регистрация по месту жительства
Ребенок может быть прописан только вместе с кем-то из родителей. Прописывая ребенка к себе, не требуется согласия у остальных зарегистрированных на данной площади.
Если родители прописаны в одном месте или в одном микрорайоне (т.е. относятся к одному ЖЭКу):
1. Паспорт отца
2. Паспорт матери
3. Свидетельство о браке
5. Свидетельство о рождении
Если родители прописаны в разных местах:
Прописка к матери
1. Паспорт матери
2. Паспорт отца
3. Свидетельство о браке
4. Свидетельство о рождении
5. Копия свидетельства о рождении
6. Справка с места жительства отца (из ЖЭКа), что ребенок по данному адресу не зарегистрирован.
Прописка к отцу (потребуется разрешение из ОВД)
1. Паспорт отца
2. Паспорт матери
3. Свидетельство о браке
4. Свидетельство о рождении
5. Копия свидетельства о рождении
6. Справка с места жительства матери (из ЖЭКа), что ребенок по данному адресу не зарегистрирован.
7. Финансово-лицевой счет отца
8. Заявление отца с просьбой прописать ребенка по своему адресу. Данное заявление заверяется по месту жительства (в ЖЭКе)
9. Заявление матери, что она не возражает против прописки ребенка по адресу отца. Данное заявление заверяется по месту жительства отца (в ЖЭКе)
10. Разрешение из ОВД, т.к. заявления родителей пишутся на имя начальника местного ОВД.
После того как все документы собраны и заверены начальником ЖЭКа, нужно быть готовым к тому, что паспорт заберут на несколько дней. В результате на свидетельстве о рождении с обратной стороны появится маленький штампик.
Из ЖЭКа необходимо получить:
1а. Справку о прописке ребенка и о совместном его проживании с родителем.

Этап 5. Полис обязательного медицинского страхования (ОМС)

Согласно системе обязательного страхования, которая действует в нашей стране, ребенок имеет право получать бесплатную медицинскую помощь в любой районной поликлинике, даже если ребенок не прописан в этом районе. Правда, для получения бесплатных лекарств и детского питания придется получить открепительный талон в лечебном учреждении по месту прописки. С получением полиса можно не торопиться, в течение первых шести месяцев жизни ребенка обязаны обслуживать и без него.
Обычно медицинский полис оформляется в поликлинике по месту жительства. Но за родителями остается право выбора страховщика ОМС. Можно обратиться на любой пункт выдачи полисов любой страховой компании, при этом понадобиться:
1. Паспорт одного из родителей (лучше матери), в котором есть отметка о постоянной регистрации в г. Москве.
2. Свидетельство о рождении.

Этап 6. Единовременная компенсационная выплата москвичам + Единовременное пособие молодым семьям-москвичам

Данные выплаты оформляются в собесе по месту прописки одного из родителей, при условии, что этот родитель – москвич. Единовременная компенсационная выплата в связи с рождением ребенка — 4000 рублей. Единовременное пособие молодым семьям при рождении первого ребенка выплачивается в размере 5 минимальных прожиточных минимумов, при рождении второго ребенка – 7 прожиточных минимумов, при рождении третьего ребенка – 10 прожиточных минимумов. Для получения пособия молодым семьям необходимо, чтобы обоим родителям было не более 30 лет на день рождения ребенка. Необходимы следующие документы:
1. Паспорт матери
2. Паспорт отца
3. Справка из ЗАГСа

4. Свидетельства о рождении всех детей, в т.ч. от других браков
5. Свидетельство о браке (Свидетельство об установлении отцовства)
6. Реквизиты банковского счета
Из собеса необходимо взять:
1а. Форму справки о доходах, которая потребуется для оформления ежемесячного пособия семьям, у которых доход ниже прожиточного минимума

Этап 7. Единовременное пособие при рождении ребенка
При рождении ребенка — 8680 рублей. Выплачивается оно по месту работы или учебы одного из родителей. Данное пособие выплачивается не позднее 10 дней со дня подачи всех документов. Для того, чтобы его получить, понадобятся следующие документы:
1. Справка с работы супруга(и) о том, что он(а) такое пособие не получал(а).
1а. Если супруг(а) официально нигде не работает – Копия трудовой книжки
2б. Если супруг(а) официально нигде не работает – Справка в собесе о том, что он(а) не получал(а) данное пособие там.
3. Свидетельство о рождении
4. Копия свидетельства о рождении, возможно, бухгалтерия потребует заверить копию (это может сделать руководитель или другое должностное лицо организации или учебного заведения)
5. Справка из ЗАГСа, выданная при регистрации ребенка
6. Если пособие выплачивается по месту учебы – справка из деканата или отдела аспирантуры о том, что родитель обучается в данном учебном заведении.
7. Справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках (до 12 недель) – в этом случае полагается дополнительное единовременное пособие в размере 325,50 рублей
8. Заявление («Прошу назначить мне выплату единовременного пособия при рождении ребенка и пособия по постановке на учет в женской консультации на сроке до 12 недель»).
9. Выплата пособий может производиться путем перечисления средств на указанный счет, в этом случае в заявлении необходимо указать реквизиты банковского счета
Одновременно с подачей вышеперечисленных документов от работодателя (в бухгалтерию) необходимо получить:
1а. Заполненную форму справки о доходах
2а. Заверенную копию трудовой книжки

Этап 8. Ежемесячное пособие семьям, у которых доход на каждого члена семьи ниже прожиточного минимума

Ежемесячное пособие на ребенка в размере 150 рублей на каждого ребенка. Выплачивается от рождения до 16 лет, а на учащихся – до 18 лет. Оформляется в собесе по месту жительства любого из родителей, например, матери. Для этого понадобятся:
1. Паспорт матери
2. Паспорт отца
3. Справка из ЖЭКа о прописке ребенка и о совместном его проживании с родителем
4. Реквизиты банковского счета
5. Справка из собеса по месту жительства другого родителя, что там пособие не назначалось
6. Свидетельство о рождении
7. Свидетельство о браке (Свидетельство об установлении отцовства)
8. Заверенная копия трудовой книжки матери
9. Заверенная копия трудовой книжки отца
10. Справка о доходах с места работы (учебы) матери
11. Справка о доходах с места работы (учебы) отца
12. Заявление пишется на месте

Этап 9. Ежемесячное пособие на период по уходу за ребенком + Ежемесячная компенсация

Ежемесячное пособие назначается лицу, непосредственно осуществляющему уход за ребенком (обычно матери, но может быть и отец, и бабушка, и др.) и составляет 40% от среднемесячной заработной платы за период, предшествующий отпуску по беременности и родам, но не менее 1627,5 и не более 6510 рублей. Пособие на период по уходу за ребенком выплачивается со дня окончания отпуска по беременности и родам до исполнения ребенку 1,5 лет. Оформляется по месту работы или учебы матери и выплачивается в дни выплаты заработной платы по заявлению, которое должно быть написано не позднее 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. Вместе с пособием на период по уходу за ребенком назначается ежемесячная компенсация в размере 50 рублей, которая выплачивается от рождения ребенка до исполнения ему 3-х лет или 1,5 лет, если мать не работает.
Для назначения пособия и компенсации необходимо предоставить следующие документы:
1. Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком («Прошу предоставить мне отпуск на период по уходу за ребенком»)
2. Заявление о назначении пособия и компенсации («Прошу назначить мне выплату пособия и компенсации на период отпуска по уходу за ребенком»)
3. Свидетельство о рождении
5. Справка с места работы супруга, что он это пособие не получает
6. Реквизиты банковского счета (сберкнижка, банковская карточка)
7. Если мать является студенткой или аспиранткой и собирается продолжать обучение, то в заявлении о предоставлении отпуска по уходу за ребенком она просит сохранить ей стипендию.
8. Если у матери остался полностью или частично неиспользованным очередной отпуск (например, летний), то можно его использовать по окончании отпуска по беременности и родам. В этом случае отпуск по уходу за ребенком последует по окончании очередного отпуска. Допускается также выплата компенсации за неиспользованный отпуск. И в том и в другом случае необходимо написать соответствующее заявление («Прошу предоставить мне очередной отпуск в счет неиспользованного отпуска за год / в счет частично неиспользованного отпуска за период с по » или «Прошу назначить мне выплату компенсации за неиспользованный очередной отпуск за год / за частично неиспользованный очередной отпуск за период с по »).
Для неработающих или уволенных родителей все виды пособий оформляются и выплачиваются органами соцзащиты (собес), в этом случае дополнительно могут потребоваться следующие документы:
1. Копия приказа об увольнении или о ликвидации организации
2. Трудовая книжка
3. Справки из службы занятости населения (биржа труда)
4. Документы, подтверждающие нетрудоспособность (инвалидность)
Кроме перечисленных пособий и компенсаций существуют еще некоторые виды выплат, например:
- детям из многодетных семей,
- детям из семей военнослужащих и проходящих службу в армии по призыву,
- детям матерей-одиночек,
- детям-инвалидам,
- детям, родители которых уклоняются от уплаты алиментов
- детям, оставшимся без попечения родителей и др.
В этих случаях органы соцзащиты могут потребоваться такие документы, как:
1. Свидетельство о расторжении брака
2. Свидетельство о смерти родителя
3. Документы, подтверждающие инвалидность ребенка
4. Документы из УВД, прокуратуры, специализированных лечебных учреждений и др. органов (в случае арестов, заключения, розыска, лечения родителей или в других особых случаях)

Источник: www.babyblog.ru

Расходы будущих периодов это. Как учесть расходы будущих периодов фирме, переходящей на «упрощенку»

yesinexcen — Sat, 09 Aug 2014 07:06:25 GMT

$CUT$

Как учесть расходы будущих периодов фирме, переходящей на «упрощенку»

Те фирмы, которые попадают под ряд условий, указанных в Налоговом кодексе РФ, имеют право перейти с основной систему налогообложения на «упрощенку». Как правило, это позволяет юридическому лицу существенно снизить свои расходы на обязательные отчисления в бюджет государства. Однако при таком переходе у бухгалтера компании нередко возникает масса вопросов о том, как правильно отразить в новом учете оставшиеся нюансы старого режима. Например, у организации имеются остатки по расходам будущих периодов (РБП). Как правильно их отразить в УСН вместе с «входным» НДС?

Как учесть остатки по РБП

Если речь идет о небольших компаниях, у них в состав расходов будущих периодов обычно входят затраты на приобретение компьютерных программ, авторских прав, лицензий и тому подобное. При ОСН они учитываются равномерно по мере того, как приобретенное право будет себя окупать. В этом случае вся сумма расходов будет поделена на месяцы и частично войдет в состав себестоимости выпускаемой в этот период продукции.

При переходе на «упрощенку» следует учесть несколько нюансов. Налоговую базу фирма должна подготовить и полностью сформировать уже на первый день календарного года, с которого пойдет УСН. Что же касается переходящих остатков РБП, то в этом случае, если они были оплачены юридическим лицом до момента перехода на «упрощенку», их сумму необходимо вычесть из налогооблагаемой базы. При этом в качестве даты берется число возникновения расхода. Когда РБП оплачиваются компанией уже после того, как она окончательно перешла на УСН, тогда в общей базе их следует признать уже на дату фактической оплаты. База при этом уменьшаться не будет (если расходы, понесенные фирмой до перехода, принимаются к учету уже на УСН).

В качестве примера возможных бухгалтерских проводок можно привести следующее:

до перехода на УСН:
Дт 76 Кт 51 – отражается выплата премии по договору страхования ОСАГО;
Дт 97 Кт 76 – в состав расходов будущих периодов входит сумма страховой премии;
Дт 26 Кт 97 – премия частично включена в состав расходов по ОСН;
после перехода на УСН:
Дт 26 Кт 97 – остаток по страховой премии включается в состав расходов фирмы.

Восстановление налога на добавочную стоимость

Согласно НК РФ юридическое лицо имеет право возместить «входной» налог только в том случае, если купленное имущество в дальнейшем обязательно будет участвовать в деятельности фирмы, облагаемой НДС. Но «упрощенец» такой налог не платит. Как же быть в случае перехода с ОСН на УСН?

Все «переходящие» остаточные РБП не будут принимать участие в налогооблагаемой деятельности организации. Однако налогоплательщик обязан будет восстановить сумму НДС не только с оставшихся на балансе предприятия произведенных товаров (оказанных услуг), но и числящихся за организацией ОС, а также НМА. Операция подобного плана совершается в последний отчетный период, после которого фирма официально перейдет на «упрощенку». В налоговой декларации НДС отражается либо за последний месяц периода, либо за последний квартал года.

Согласно статье 170 Налогового кодекса юридическое лицо имеет право на восстановление только тех сумм налога, которые были предъявлены к вычету. В случае, когда стоимость РБП участвует в базе по налогу на прибыль организации не полностью, компании придется восстановить и уплатить в бюджет НДС. При этом полученные в результате процедуры восстановления суммы не могут менять первоначальную стоимость имущества, принадлежащего юридическому лицу. Это можно делать только в исключительных ситуациях. НДС будет включен в состав прочих расходов фирмы.

Бухгалтер должен будет сделать следующие записи по счетам:

до перехода на УСН:
Дт 97 Кт 60 – организация приобрела право на компьютерную программу;
Дт 19 Кт 60 – принимается к учету сумма НДС;
Дт 68 Кт 19 – налог принят к вычету;
Дт 60 Кт 51 – с расчетного счета юридического лица была перечислена сумма вознаграждения за приобретенное право пользования компьютерной программой.

В последний день отчетного периода, в котором фирма еще применяла ОСН, ей необходимо будет восстановить налог. Делается это в зависимости от срока использования приобретенных прав.
Дт 19 Кт 68 – Отражается восстановление НДС.
Дт 91.2 Кт 19 – Прочие расходы увеличиваются на сумму «входного» НДС.

Как только организация перешла на «упрощенку», вычесть сумму налога она может, если успела на ОСН использовать работы, услуги и товары, которые относятся к РБП. В противном случае право на вычет теряется. Однако тогда НДС можно будет включить в расходы компании, чтобы правильно рассчитать налог по «упрощенке».

В бухгалтерии проводки будут выглядеть следующим образом:

до перехода на УСН:
Дт 60 Кт 51 – с расчетного счета компании была оплачена приобретенная лицензия;
Дт 19 Кт 60 – принимается к учету НДС;
после перехода на УСН:
Дт 97 Кт 60 – в состав РБП входит приобретенная лицензия;
Дт 97 Кт 19 – в состав РБП входит сумма НДС;
Дт 26 Кт 97 – лицензия частично отражается в расходах предприятия.

Таким образом, если к тому моменту, как перейти на УСН, организация не успела полностью отразить свои расходы (влияющие на расчет налога на прибыль юридического лица), она имеет право учесть их при формировании «упрощенного» налога.

25.09.2012, 13:27

Версия для печати

Источник: largo.ru

В этом случае заключительными оборотами месяца. Вопросы и ответы аттестации Главный бухгалтер малого предприят

yesinexcen — Fri, 08 Aug 2014 14:03:16 GMT

Вопросы и ответы аттестации «Главный бухгалтер». (2009 год)
Уровень квалификации «Главный бухгалтер малого предприятия».

1. Предприятие считается малым, если средняя численность его сотрудников за предыдущий календарный год не превышает: А. 100 чел.; Б. 150 чел.; В. 200 чел.; Г. 250 чел.;

Ответ - А. Основание: п. 1 ст. 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ.
2. Компания (малое предприятие) занимается производством, для целей производства приобретает материалы и сырье. В 2009 году организация применяет УСНО, налоговая база — «доходы минус расходы». Какие условия необходимо выполнить, чтобы малое предприятие могло признать для целей налогообложения расходы на материалы и сырье? А. расходы на материалы и сырье должны быть оплачены; Б. расходы должны быть оплачены, а материалы и сырье должны быть списаны в производство; В. расходы должны быть оплачены, материалы и сырье списаны в производство, готовая продукция оприходована на склад; Г. расходы должны быть оплачены, материалы и сырье списаны в производство, готовая продукция реализована.

Ответ - А. Основание: подпункт 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ.
3. Из-за экономического кризиса по итогам января 2009 года компания (малое предприятие) получила убыток от продаж. Согласно учетной политике организации, к счету 90 «Продажи» открыты субсчета, предусмотренные Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского УФХД компании. В этом случае заключительными оборотами месяца главный бухгалтер запишет: А. Дебет 99 Кредит 90-9; Б. Дебет 90-9 Кредит 99; В. Дебет 90-1 Кредит 90-9;Г. Дебет 90-9 Кредит 90-1.

Ответ - А. Основание: Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (УФХД) (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н), комментарий к счету 90 «Продажи».
4. Компания (малое предприятие) по итогам работы за 2008 год не подлежит обязательному аудиту. Какие из перечисленных ниже форм бухгалтерской отечности организация может не представлять в составе годовой отчетности за 2008 год? А. Бухгалтерский баланс (форма № 1); Б. Отчет о прибылях и убытках (форма № 2); В. Отчет о прибылях и убытках (форма № 2) и пояснительную записку; Г. пояснительную записку.

Ответ - Г. Основание: п. 3 Указаний об объеме форм бухгалтерской отчетности (утверждены приказом Минфина РФ от 22.07.2003 г. № 67н).
5. Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью, зарегистрированного в январе 2009 года, – 100 000 руб. Учредители оплатили 50 % уставного капитала. В бухгалтерском балансе на 31 марта 2009 года по строке «Уставный капитал» главный бухгалтер должен записать: А. 100 000 руб.; Б. 50 000 руб.; В. 0 руб.; Г. (25 000 руб.).

Ответ - А. Основание: Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности компаний (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н), комментарий к счету 80 «Уставный капитал».
6. Сотрудник компании работает в открытом акционерном обществе менеджером, его оклад с 1 января 2009 года составляет 60 000 руб. в месяц. Кроме того, у сотрудника имеются обыкновенные акции общества. Помимо ежемесячной заработной платы, в 2009 году организация начислила и выплатила сотруднику следующие суммы (без учета удержанного НДФЛ): – в феврале 2009 года – 30 000 руб. – в качестве премии к юбилею; – в марте 2009 года – 80 000 руб. – в качестве дивидендов от долевого участия в деятельности организации; – в апреле 2009 года – 60 000 руб. – в качестве премии за производственные результаты. У сотрудника есть пятилетний сын, и сотрудник представил в главному бухгалтеру заявление на получение стандартных налоговых вычетов на ребенка в одинарном размере. За какой период и в какой общей сумме главный бухгалтер организации должен предоставить данному сотруднику компании в 2009 году стандартные налоговые вычеты, при условии, что никаких других доходов, кроме вышеперечисленных, данный сотрудник не получал? А. за январь–февраль в общей сумме 1200 руб.; Б. за январь–февраль в общей сумме 2000 руб.; В. за январь–март в общей сумме 1800 руб.; Г. за январь–март в общей сумме 3000 руб.

Ответ - Г. Основание: п. 3 ст. 210 и подп. 3 и 4 п. 1 ст. 218 НК РФ.
7. При проверке банковской выписки главный бухгалтер обнаружил, что с расчетного счета организации ошибочно списано 8000 руб. Главный бухгалтер должен отразить это в учете так: А. Дебет 76 субсчет «Расчеты по претензиям» Кредит 51 – 8000 руб.; Б. Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 51 – 8000 руб.; В. Дебет 99 Кредит 51 – 8000 руб.; Г. в данном случае никакой проводки не делается.

Ответ - А. Основание: Инструкция по применению Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций (приказ Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н), комментарий к счету 51 «Расчетные счета»
8. В январе 2009 года компания приобрела производственное оборудование. В этом же месяце ввела его в эксплуатацию. Первоначальная стоимость производственного оборудования по данным налогового учета составила 120 000 руб. И в бухгалтерском, и в налоговом учете срок полезного использования производственного оборудования был установлен в 5 лет (амортизационная группа №3), амортизацию было решено начислять линейным способом. Также, в состав расходов за отчетный период было решено включить расходы на капитальные вложения в размере 30 % от первоначальной стоимости приобретенного производственного оборудования («амортизационная премия» в соответствии со статьей 258 НК РФ). Какую сумму организация может включить в состав расходов в налоговом учете, связанных с производством и реализацией, за I квартал 2009 года? А. 36 000 руб.; Б. 38 800 руб.; В. 40 200 руб.; Г. 41 600 руб..

Ответ - Б. Основание: п. 9 ст. 258, п. 2 ст. 259.1 НК РФ.
9. Организация арендовала у работника своей компании, не являющегося индивидуальным предпринимателем, его личный автомобиль. По заключенному договору аренды автотранспортного средства, месячная сумма арендной платы, которая выплачивается сотруднику компании, составляет 10 000 руб. в месяц. Организация является плательщиком единого социального налога с уплатой налога по общим ставкам. Какую сумму единого социального налога организация должна каждый месяц начислять в бюджет суммы, выплачиваемой сотруднику компании (условий для применения регрессивных ставок нет)? А. 2600 руб.; Б. 2310 руб.; В. 2000 руб.; Г. 0 руб.

Ответ - Г. Основание: п. 1 ст. 236 НК РФ
10. 16.07.2008 г. организация приобрела автотранспортное средство с мощностью двигателя 120 л. с., а 22.07.2008 г. зарегистрировала его в ГИБДД и начала эксплуатировать. В соответствии с законодательным актом субъекта РФ, где зарегистрирована организация, ставка транспортного налога для автотранспортных средств с мощностью двигателя от 100 до 150 л. с. составляет 7 руб. на одну л. с. Какая сумма транспортного налога должна быть выплачена организацией за 2008 год по этому автотранспортному средству (льгот не предусмотрено)? А. 350 руб.; Б. 420 руб.; В. 490 руб.; Г. 570 руб.

Ответ - Б. Основание: п. 3 ст. 362 НК РФ.
11. У организации открыт валютный счет в долларах USD. Из-за роста курса американского доллара при переоценке остатка средств на валютном счете на конец отчетного периода сформировалась положительная курсовая разница. Фиксируя данный факт в бухгалтерском учете, главный бухгалтер организации должен сделать проводку: А. Дебет 52 Кредит 99; Б. Дебет 99 Кредит 52; В. Дебет 52 Кредит 91; Г. Дебет 91 Кредит 52 твет - В. Основание: Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (приказ Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н), комментарий к счету 91 «Прочие доходы и расходы»
12. Организация приобрела у гражданина (физическое лицо) за 90 000 руб. подержанный автомобиль. Должен ли главный бухгалтер организации, при выплате данному гражданину денежных средств, удержать НДФЛ? А. да, если Иванов является работником компании; Б. да, если в течение налогового периода компания выплачивала Иванову и другие доходы в денежной форме; В. да, в любом случае; Г. нет.

Ответ - Г. Основание: п. 2 ст. 226, подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ
13. Компания (малое предприятие) предоставило другой организации денежный заем в сумме 100 000 руб. сроком на полгода. Денежные средства были перечислены с расчетного счета первой организации. Отражая эту операцию в учете, главный бухгалтер первой компании должен сделать проводку: А. Дебет 55 Кредит 51 – 100 000 руб.; Б. Дебет 58 Кредит 51 – 100 000 руб.; В. Дебет 66 Кредит 51 – 100 000 руб.; Г. Дебет 67 Кредит 51 – 100 000 руб.

Ответ - Б. Основание: Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета ФХД компании (приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н), комментарий к счету 58 «Финансовые вложения»
14. 05.12.2008 г. организация приобрела оборудование за 552 240 руб. (с НДС – 84 240 руб.) для производства продукции, облагаемой НДС (ставка 18 %). В этом же месяце производственное оборудование ввели в эксплуатацию в составе ОС, а «входной» НДС, уплаченный поставщику оборудования был принят к вычету. В бухгалтерском и налоговом учете срок полезного использования производственного оборудования составил 3 года, амортизацию начисляли линейным способом. Организация работает на ОСНО и является плательщиком налога на имущество. Ставка налога на имущество в регионе расположения организации 2,2 %. Других ОС у организации нет. Какую сумму налога на имущество фирма должна будет заплатить в бюджет по итогам 2008 года? А. 1562руб.; Б. 858 руб.; В. 792 руб.; Г. 0 руб.

Ответ - В. Основание: п. 21 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», п. 4 ст. 376, п. 1 и 2 ст. 382 НК РФ
15. Компания (малое предприятие) - плательщик ЕНВД. Наряду с предпринимательской деятельностью, облагаемой ЕНВД, эта компания осуществляет также деятельность, не подпадающую под единый налог на вмененный доход. Должна ли эта организация вести раздельный учет имущества, обязательств и хозяйственных операций по этим различным видам деятельности? А. да; Б. да, если этого требует региональный закон о едином налоге на вмененный доход; В. да, если это предусмотрено учетной политикой; Г. нет.

Ответ - А. Основание: п. 7 ст. 346.26 НК РФ

Источник: https:

Работник торговой организации по её поручению приобрел товары в оптовой фирме. История ГУМа

yesinexcen — Fri, 08 Aug 2014 05:29:34 GMT

ЗАРОЖДЕНИЕ ВЕРХНИХ ТОРГОВЫХ РЯДОВ

Среди торговых заведений России конца XIX века Верхние торговые ряды занимали особое место. Этому крупнейшему торговому пассажу принадлежала важная роль в экономической жизни страны. Пассаж (от французского — проход, переход) — тип торгового или делового здания, в котором магазины или конторы размещены ярусами по сторонам широкого прохода с остекленным покрытием. Расположение торговых рядов в самом сердце Москвы, в старинном центре российской торговли, предопределило их богатую историю.

Планы Москвы, актовые материалы (купчие крепости, судебные иски и пр.), археологические памятники — все свидетельствует о том, что уже в XVII веке в торговых рядах на Красной площади сосредоточивалась почти вся розничная и оптовая торговля Москвы.

То место, которое сейчас занимает ГУМ, Ветошный проезд и противоположный ряд домов по нему — издавна было бойким торговым центром города.

Только со стороны Красной площади, да и то издали, прежние Верхние торговые ряды, переполненные людьми и повозками, имели вид более или менее приличный. Там, от Никольской до Ильинки, напротив памятника Минину и Пожарскому, который в те времена стоял в центре Красной площади, целый квартал занимало двухэтажное строение, немного напоминавшее по архитектуре нынешний Гостиный двор: две центральные башенки, восемь колонн, большие прямоугольные окна первого этажа, полукруглые окна второго.

Каменное здание закрывало вид на скопление мелких деревянных лавок, которые часто горели. Пожары случались несколько раз в год, особенно часто зимой — из-за печурок, с помощью которых обогревались приказчики. Но самый большой пожар в 1812 году, случившийся в дни французского нашествия, обошел торговые ряды стороной.

В 1815 году по проекту архитектора О. И. Бове возводится новое здание Верхних торговых рядов. Занимавшее целый квартал строение было поделено между частными владельцами, и их никак не удавалось уговорить хотя бы на капитальный ремонт. Здание рушилось на глазах, однажды на покупателей свалился пласт штукатурки, а в другой раз барыня, примеряя бархатное платье, провалилась сквозь гнилой пол, сломала ногу и была отвезена в больницу прямо в неоплаченной обнове — хозяин боялся напомнить ей об этом, радуясь, что она не обратилась с взысканием своей потери. Однако во второй половине XIX века, когда начался бурный рост промышленности и торговли в России, торговые ряды уже не отвечали требованиям времени, масштабам и современным формам торговли.

В НОВЫЙ ВЕК — С НОВЫМИ СИЛАМИ
(РЕКОНСТРУКЦИЯ НА СТЫКЕ ВЕКОВ)

По предложению московского генерал-губернатора в 1869 году Думой был поднят вопрос о сносе старых Верхних торговых рядов и строительстве новых. Почти все владельцы воспротивились этой инициативе — нарушались их родовые права, ведь еще их отцы и деды владели пятачком самой прибыльной торговой площади, а для мелких торговцев вынужденный простой во время длительного строительства означал разорение. Владельцы объединились для борьбы, создали «комиссию» и выставили условия, зная заранее, что они невыполнимы.

Дума, конечно, не согласилась, спор затягивался, торговцы отчаялись, с некоторыми от огорчения случился удар. В 1880 году городская Дума, заручившись поддержкой генерал-губернатора, обязала владельцев лавок составить акционерное общество «Верхние торговые ряды». Мелкие торговцы, хоть и продолжали оттягивать исполнение решения, все же были обязаны уступить. В 1886 году на общем собрании владельцев лавок Верхних торговых рядов по инициативе городской головы Н. А. Алексеева был создан комитет, которому поручили подготовить устав и предложения по перестройке рядов. Устав акционерного общества утвердил сам царь, и началось разбирательство в деталях прав на землю. 30 августа 1888 года, после того, как две трети лавочников подали заявление о своем вступлении в Общество, состоялось его официальное открытие. Акционеры избрали совет и правление. Акционерный капитал Общества составил 9 408 400 рублей. На эту сумму были выпущены именные акции номиналом 100 рублей.

Правление Общества 15 ноября 1888 года объявило всероссийский конкурс на лучший проект здания Верхних торговых рядов. Этот день стал значимым событием в Москве — лавки стали ломать, а 21 февраля 1889 года комиссия приступила к рассмотрению конкурсных работ. В залах Исторического музея было представлено двадцать три проекта. Первой премии удостоился А. Померанцев, основные достоинства его предложения — рациональность и экономичность — наиболее полно соответствовали условиям конкурса, отвечая художественным и градостроительным требованиям. По замыслу А. Померанцева, здание главного участка Верхних торговых рядов представляло собой пересечение трех горизонтальных и вертикальных пассажей, соединявших улицы Никольскую и Ильинку. Верхние ряды состояли из двух зданий. Главное здание сейчас знает каждый москвич, это нынешний ГУМ. За ним, в беспорядочном Ветошном ряду образовали Ветошный проезд, а в бывших Теплых рядах — другое строение, поменьше, то, что стоит и сейчас и выходит торцем на Ильинку. В проекте прослеживалась преемственная связь с планировкой существовавших некогда торговых рядов. В едином стиле с Верхними торговыми рядами по проекту Р. Клейна были возведены Средние торговые ряды.

Летом 1889 года началась подготовка к строительству, а 21 мая 1890 года состоялась закладка здания. На официальной церемонии присутствовали представители высшей московской администрации и городского самоуправления. В 1890–1891 годах были возведены фундамент и стены Верхних торговых рядов, а в 1893 году завершены его облицовка и внутренняя отделка. Огромные Верхние торговые ряды с двумя зданиями и целой подземной улицей, центральным отоплением и собственной электростанцией построили за два с половиной года.

Торжественное открытие Верхних торговых рядов состоялось 2 декабря 1893 года. По случаю знаменательного события был отслужен молебен. После этого генерал-губернатор Москвы великий князь Сергей Александрович и великая княгиня Елизавета Федоровна и другие почетные гости осмотрели ряды, выразив удовольствие по сооружению сего грациозного и изящного здания в столице. Летом 1893 года не было более популярного уголка для прогулок, чем Верхние торговые ряды. Приходили целыми семьями, осматривали линии под стеклянными крышами.

Вся торговая площадь была поделена между торговцами, но уже не на лавки, а на салоны. Они поражали прекрасной мебелью, обилием зеркал и богатой отделкой. В 322 отделах магазина, расположенных на трех этажах, в продаже имелись практически все группы промышленных и продовольственных товаров. Подвальное помещение использовалось для оптовой торговли. Места в Верхних торговых рядах сдавались наиболее известным фирмам.

Громадные магазины розничной и оптовой торговли шелковыми и парчовыми тканями имела в Верхних торговых рядах фирма братьев Сапожниковых. В центральном ряду находился часовой магазин Торгового дома М. Калашникова, основанного в 1832 году. Широкий ассортимент кондитерских товаров — от мармелада и пастилы до глазированных фруктов предлагало Фабрично-торговое товарищество «А. Абрикосов и С-я». За высокое качество своих товаров фирма в 1882 году была удостоена права помещать государственный герб на упаковке. Свои магазины в Верхних торговых рядах имели «Товарищество Прохоровской Трехгорной мануфактуры», «Товарищество Эмиль Циндель», «Жирардовская мануфактура», чья продукция пользовалась широким спросом в России и за границей.

Для привлечения большего числа покупателей торговый пассаж предлагал дополнительные услуги. С этой целью были открыты отделение Международного Московского Банка, граверная и ювелирная мастерские, парикмахерская, зубоврачебный кабинет, почтовое отделение. В 1895 году был открыт ресторан.

В Верхних торговых рядах впервые стали использовать ценники. Ведь в маленьких магазинах продавец сам объявлял покупателю цену. И чаще всего «с запросом». Иными словами, тут уже нельзя было поторговаться, что долгие века было у нас одной из любимых народных забав. В Верхних торговых рядах главенствовало правило всех универмагов мира — «Покупатель всегда прав». И именно здесь появилась первая отечественная книга жалоб и предложений.

Ряды стали прообразом современных европейских торговых центров, в которых не только торгуют, но и устраивают выставки, концерты. В мае 1891 года Г. Брокар — владелец богатой коллекции картин, редких книг и антиквариата — экспонировал их в специально арендованных залах Верхних торговых рядов. А с 1895 г. в рядах стали проводиться и музыкальные вечера.

В Верхние торговые ряды приходили не только за покупками. Здесь прогуливались, проводили время, разглядывая товары, отдыхали, развлекались. Можно было посидеть в ресторане, в кафе, написать и отправить письмо или телеграмму, переговорить по телефону, решить финансовые вопросы в банковском отделении, купить билеты в любой московский театр. К услугам покупателей были переводчики, носильщики, камера хранения, справочное бюро, гардероб. Для посетителей устраивали концерты, на которые приглашали знаменитых артистов.

Источник: www.gum.ru

Какие документы должен подписать сотрудник полиции для ухода в очередной отпуск. Президент обозначил главные з

yesinexcen — Fri, 08 Aug 2014 00:15:54 GMT

Президент подписал закон "О полиции". В силу он вступит с 1 марта. Как заявил Дмитрий Медведев на встрече с сотрудниками МВД, это лишь первый шаг в преобразовании министерства, и новый закон еще предстоит оценить в действии. По словам президента, главная задача состоит в том, чтобы наладить эффективную работу органов правопорядка, искоренить коррупцию и, пожалуй, самое важное - выстроить партнерские отношения полиции и граждан.

"Работа, которая долго и напряженно велась по подготовке закона, его обсуждению с участием широких слоев общественности, профессиональных структур, сотрудников милиции, она завершена, закон вступает в силу, - констатировал российский президент. - Это долгожданное событие. Я всех присутствующих с этим поздравляю. Желаю соответствовать тем требованиям, которые законом теперь устанавливаются".

Новый закон определяет статус, права и обязанности сотрудников полиции. И освобождает органы правопорядка от многих дублирующих и несвойственных им функций. Инициатором разработки закона был сам президент. Он же потом выносил законопроект на всенародное обсуждение. Сегодня Дмитрий Медведев поставил перед полицией задачи. И первая - противодействие терроризму.

"Теракт в аэропорту Домодедово показал, что вопросы обеспечения безопасности людей на целом ряде объектов решаются непрофессионально, просто абсолютно неприемлемо, - отметил Дмитрий Медведев. - С этим были связаны и мои решения, и решения министров. Новый закон значительно расширяет полномочия полицейских структур по обеспечению безопасности в местах массового пребывания граждан, по проведению экспертизы состояния антитеррористической защищенности и безопасности объектов инфраструктуры. Надеюсь, что этими полномочиями органы полиции будут пользоваться максимально эффективно, максимально эффективно".

Бороться с экстремизмом и ксенофобией - задача номер два. Россия - многонациональная страна. И эта тема - весьма чувствительна. "Нельзя давать экстремистам ни малейшего шанса дестабилизировать обстановку в стране. Особенно в период общественно значимых мероприятий", - убежден президент.

Прямая обязанность полиции - выявлять преступные группировки. Как их много - показали события в Кущевской, Гусь-Хрустальном, на Ставрополье. "В ряде регионов криминальные группировки превратились в такой нарост на структурах власти и бизнесе, - считает Дмитрий Медведев. - Почти невозможно в ряде случаев было отличить, где заканчивается та или иная организованная преступная группировка и начинается бизнес-сообщество или начинается структура власти. МВД должно вместе с другими правоохранительными структурами предупреждать эти вызовы. Я напомню, что по просьбе глав субъектов федерации мною был подписан специальный указ о создании так называемых координационных советов при главах субъектов федерации, при губернаторах. Если они все-таки видят, что в том или ином населенном пункте сложилась уже устойчивая взаимосвязь между структурами власти и бандитами, в этом случае уже губернатор должен определяться, какие меры ему предпринимать, потому что за борьбу с преступностью отвечает не только милиции, ФСБ, прокуратура, но отвечают и главы субъектов федерации".

Борьба с коррупцией, в том числе и в собственных рядах, - тема для полиции не новая. Но у создаваемого органа будет больше полномочий. Но и ответственности - тоже. "Люди возмущены бесконечными поборами, которые на дорогах продолжаются у нас, поборами во время ревизий, проверок, получении всякого рода разрешений, справок, - продолжает Дмитрий Медведев. - Прямая обязанность полиции - изобличать тех, кто торгует служебными полномочиями. Это, собственно, и есть коррупция. Надо ликвидировать эти коррупционные схемы, выявлять попытки разворовывания государственных средств вместе с другими структурами, конечно".

Очистить МВД от непрофессиональных и коррумпированных сотрудников поможет переаттестация. К концу года численность правоохранительных структур сократится на 20%. Но и то, что все оставшиеся 80 перейдут в полицию, - тоже не факт.

"В полицию не должны попасть лица, которые скомпрометировали себя во время службы в милиции, - убежден министр внутренних дел РФ Рашид Нургалиев. - Я здесь хотел бы напомнить, что все руководители всех уровней органов внутренних дел несут персональную ответственность за соблюдение подчиненным стандартов поведения. И они должны требовать их выполнения на службе и в быту".

"Уж если мы в связи с принятием закона проводим переаттестацию, лучшие сотрудники перейдут служить в полицию, - добавил Дмитрий Медведев. - Те, кто аттестацию не пройдет, служить в полиции не будет. Но для тех, кто переходит на службу в новую структуры, должны быть созданы новые социальные условия".

Поручений кабинету министров сегодня было много. В том числе - ужесточить ответственность за нарушение миграционного режима. "У нас нет прописки. Граждане наши могут и должны свободно передвигаться по стране, - напомнил Дмитрий Медведев. - Но в то же время свободное передвижение - это не означает передвижение в нарушение существующих правил. Поэтому правила административной регистрации должны быть эффективнее и четче, а в случае нарушения этих правил должна наступать ответственность, и не только административная, копеечная, которая сегодня никого не особенно волнует в такой ситуации. Но при наличии повторности, может быть, есть смысл рассмотреть и вопрос о привлечении таких лиц к уголовной ответственности".

Про тему миграции Дмитрию Медведеву много говорил начальник УВД Северного округа столицы генерал-майор Софьин. Президент посмотрел, как работает его управление. Похвалил за оперативное задержание убийц спартаковского болельщика Егора Свиридова. Это нашумевшее преступление было совершено в декабре. По словам генерал-майора, найти преступников помогли съемки с камер наблюдения, которых в Москве сейчас - десятки тысяч. Они образуют единую информационную систему, которую и показали президенту. На экранах и видео со всех улиц - и местоположение всех машин ГИБДД. Их оснащают системами ГЛАНАСС - для контроля и быстрого реагирования.

Источник: www.vesti.ru

Определение даты с которой предоставляется отпуск. Глава 5. Предоставление ученического отпуска при совмещении

yesinexcen — Thu, 07 Aug 2014 22:41:13 GMT

$CUT$

Глава 5. Предоставление ученического отпуска при совмещении работы с обучением. Возможно ли это?

Весь комплекс гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, выражается в предоставлении им большего свободного от работы времени для успешной учебы и повышения квалификации. Они установлены Трудовым кодексом РФ, а также ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». Такие гарантии и компенсации являются специальными, относятся к институтам рабочего времени и времени отдыха и отражают дополнительные гарантии права на отдых для этой категории работников.

Работник может обучаться:

1) в высшем учебном заведении (институте, академии, университете), при этом дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется:

а) для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов – по 50 календарных дней;

б) для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов – 4 месяца;

в) для сдачи итоговых государственных экзаменов – 1 месяц.

2) в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме), при этом дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется:

а) для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах – по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов – по 40 календарных дней;

б) для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов – 2 месяца;

в) для сдачи итоговых государственных экзаменов – 1 месяц.

3) в учебном заведении начального профессионального образования, при этом дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется:

а) для сдачи экзаменов – на 30 календарных дней.

4) в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении, при этом дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется:

а) для сдачи выпускных экзаменов в 9-м классе – 9 календарных дней;

б) для сдачи выпускных экзаменов в 11-м (12-м) классе – 22 календарных дня.

Гарантии и компенсации предоставляются только в том случае, если учебное заведение имеет государственную аккредитацию, а работник обучается в нем успешно.

Работникам, успешно обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждений высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно, а обучающимся в учреждениях среднего профессионального образования в размере 50%.

Здесь может возникнуть вопрос, что такое «успешное» обучение. Трудовой кодекс не раскрывает данное понятие. Поэтому у бухгалтера могут возникнуть опасения о правильности принятия к учету оплаченного проезда. Чтобы не было разногласий с бухгалтерией, работнику проще принести справку с учебного заведения об отсутствии задолженности.

К дополнительным отпускам, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.

Гарантии и компенсации работникам предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений (по выбору работника).

В некоторых случаях работодатель обязан предоставить работнику учебный отпуск без сохранения заработной платы, предусмотренных (ст. 173-174 ТК).

Учебный отпуск предоставляется только после предъявления работником справки-вызова учебного заведения. Форма справки установлена приказом Минобразования РФ от 13 мая 2003 г . № 2057.

Расчет средней заработной платы для оплаты учебного отпуска производится так же как и при ежегодном оплачиваемом отпуске. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Пример.

Работник ООО «Орион» Селезнев обучается в высшем учебном заведении на 2 курсе заочного отделения. На период сдачи экзаменов ему предоставлен учебный отпуск на 20 календарных дней (экзамены два раза в год). Отпуск предоставлен с 19 марта 2007 г .

Месячный оклад Селезнева – 5000 руб.

В расчетный период включается: март-декабрь 2006 г . и январь-февраль 2007 г .

Сумма выплат за расчетный период составит:

5000 руб х 12 мес. = 60000 руб.

Средний дневной заработок составит:

60000 руб. : (12х29,4) = 170,07 руб.

Необходимо начислить отпускные в сумме:

170,07 руб. х 20 кал. дн. = 3401,40 руб.

Начислен подоходный налог – 442,18 руб. (3401,40 руб. х 13%).

Выплачено Селезневу через кассу – 2959,22 руб. (3401,40 руб. – 442,18 руб.)

Если Селезнев обучается в другом городе, то ему оплачивается также проезд до места обучения и обратно.

Селезнев после учебного отпуска предоставил в бухгалтерию документы, подтверждающие расходы на проезд (например, железнодорожные или авиационные билеты), на сумму 1380 руб.

Бухгалтеру необходимо выплатить Селезневу дополнительно за минусом подоходного налога – 1200,60 руб. (1380 руб. – 179,40 руб.).

Вышеизложенное разъясняет те гарантии и компенсации, которые работник получает при уходе в ученический отпуск.

Но вот отпуск оформлен и проходит несколько дней и работника, находящегося в учебном отпуске срочно нужно вызвать на работу. Но из-за насыщенности экзаменов и зачетов работник не дает согласие на выход на работу, тем более, учебный отпуск носит строго целевое назначение и отзыв из отпуска законом не предусмотрен. Официальный вызов в этом случае нарушит не только положение главы 26 Трудового кодекса, но и статью 43 Конституции, в которой говорится, что каждый имеет право на образование.

В то же время запрета на вызов нет. И если все-таки составлен официальный вызов и решить вопрос «полюбовно» не удалось, то доказывать, можно это было делать или нельзя, скорее всего все равно придется в суде.

Пример от обратного.

В Государственную инспекцию труда обратилась сотрудница ООО «Риан-Сар» с заявлением, что ей было отказано в оплате ученического отпуска для подготовки и защиты дипломного проекта за три дня до его начала.

При оформлении ученического отпуска бухгалтер сообщил, что отпускные будут выплачены только после четырехмесячного срока, после окончания ученического отпуска.

Сотрудница не согласна с действиями руководства. Правомерны ли ее требования?

В данном случае бухгалтер неправ. Если работодателю представлена сотрудником справка-вызов из вуза (утв. Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057), то он должен предоставить ему дополнительный оплачиваемый отпуск на четыре месяца (ст. 173 ТК РФ).

В соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Поскольку законодатель не детализировал в данной статье вид отпуска, этот порядок распространяется на все отпуска, в том числе и дополнительные.

В том случае, если отпускные вовремя выплачены не будут, то, согласно ст. 236 ТК РФ, работодатель обязан будет выплатить их с уплатой процентов в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ (с 26 июня 2006 г . – 11,5% годовых) от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Обязанность выплаты процентов не зависит от вины работодателя.

Если и это сделано не будет, то вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда, которая имеет право выдать работодателю предписание, подлежащее обязательному исполнению, по выплате отпускных с процентами, а также наложить штраф на должностных лиц организации в размере от 500 до 5000 руб., а на саму организацию – в размере от 30 000 до 50 000 руб. в соответствии с п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде и об охране труда. Кроме того, за защитой своих прав вы вправе обратиться в суд.

Какими документами оформить учебный отпуск

Учебный отпуск предоставляется сотруднику по его письменному заявлению. Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя фирмы, где работает сотрудник, желающий оформить учебный отпуск. В обязательном порядке сотрудник должен приложить к заявлению справку-вызов из образовательного учреждения, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска. Типовые формы справок установлены приказами Минобразования РФ от 13 мая 2003 г . № 2057 и от 17 декабря 2002 г . № 4426.

Справка-вызов состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения. Заполненную справку-подтверждение сотрудник должен принести на фирму после учебного отпуска. Этот документ доказывает правомерность нахождения сотрудника в отпуске и начисления ему отпускных.

На основании заявления сотрудника оформляется приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т-6).

Приказ должен подписать руководитель, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись. В соответствии с приказом бухгалтер оформит записку-расчет о предоставлении сотруднику отпуска (форма № Т-60) и начислит отпускные. Лицевую сторону записки-расчета подпишет сотрудник кадровой службы, а оборотную – бухгалтер фирмы.

Если сотруднику предоставят неоплачиваемый учебный отпуск, записку-расчет составлять не нужно. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые положены сотруднику при уходе в отпуск. А при уходе сотрудника в неоплачиваемый учебный отпуск отпускные не начисляют.

Также сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в раздел VIII-формы № Т-2, утвержденную, Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г . № 1. Аналогичную информацию нужно занести в форму № Т-54.

В ситуации, если для сдачи сессии сотрудник взял отпуск за свой счет, а по окончании отпуска предъявил справку-вызов и потребовал оплатить учебный отпуск, то фирма не обязана оплачивать сотруднику этот учебный отпуск

Фирма должна предоставить студенту учебный отпуск только на основании справки-вызова (приказы Минобразования РФ от 13 мая 2003 г . № 2057 и от 17 декабря 2002 г . № 4426). Учитывая, что сотрудник не предоставил во время справку-вызов, ему предоставлен отпуск за свой счет.

Предоставление учебного отпуска за счет работника

Законодательством предусмотрены случаи, когда сотруднику необходимо предоставить учебные отпуска за счет работника, в следующей таблице мы рассмотрим в каких случаях и на сколько календарных дней сотруднику может быть предоставлен учебный отпуск.

Данная справка должна предоставляться ежегодно. Это связано с тем, что аспирант ежегодно аттестуется кафедрой. И за неудовлетворительные результаты работы его могут отчислить. Об этом говорится в пункте 50 Положений, утвержденных Приказом Минобразования России от 27 марта 1998 г . № 814* .

В Трудовом кодексе РФ ничего не говорится о предоставлении оплачиваемых учебных отпусков аспирантам и докторантам. Но в Законе «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (п.5, 7 и 12 ст. 19 Закона от 22 августа 1996 г . № 125-ФЗ) такая обязанность установлена. Этот документ не противоречит Трудовому кодексу РФ, а значит, применяется (ст. 423 ТК РФ).

Отпуска, которые фирма должна предоставить аспирантам и докторантам, их продолжительность и основания предоставления приведены в таблице.

Продолжительность учебного отпуска должна быть указана в справке-вызове из образовательного учреждения. Но продолжительность учебных отпусков ограничена. Максимальная продолжительность оплачиваемых учебных отпусков, которые фирма обязана предоставить сотрудникам, приведена в таблице.

Администрация должна предоставить сотруднику учебный отпуск независимо от того, сколько времени он проработал на фирме. Ограничения по стажу, дающему право на учебный отпуск, в законодательстве не установлены.

Учебные отпуска оплачиваются так же, как и ежегодные, исходя из среднего заработка (ст. 17 Закона от 22 августа 1996 г . № 125, с изменениями от 10 июля, 7 августа, 27 декабря 2000 г ., 30 декабря 2001 г ., 25 июня, 24 декабря 2002 г ., 10 января, 5 апреля, 7 июля, 23 декабря 2003 г ., 22 августа, 29 декабря 2004 г ., 21 апреля, 31 декабря 2005 г ., 6, 18 июля, 16 октября, 3 ноября, 29 декабря 2006 г ., 6 января, 9 февраля, 20 апреля 2007 г . – ФЗ). Средний заработок рассчитывается исходя из зарплаты сотрудника за последние 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ).

Как учесть при налогообложении отпускные по учебному отпуску. Фирма применяет общую систему налогообложения

Налогообложение отпускных, начисленных на учебные отпуска, зависит от того, предусмотрен учебный отпуск законодательством или фирма предоставляет его по своей инициативе.

1. Учебный отпуск предусмотрен законодательством

Учебный отпуск считается предусмотренным законодательством, если:

• обязанность предоставить отпуск прописана в Трудовом кодексе РФ или Законе от 22 августа 1996 г . № 125 (с изменениями от 10 июля, 7 августа, 27 декабря 2000 г ., 30 декабря 2001 г ., 25 июня, 24 декабря 2002 г ., 10 января, 5 апреля, 7 июля, 23 декабря 2003 г ., 22 августа, 29 декабря 2004 г ., 21 апреля, 31 декабря 2005 г ., 6, 18 июля, 16 октября, 3 ноября, 29 декабря 2006 г ., 6 января, 9 февраля, 20 апреля 2007 г .) – ФЗ;

• продолжительность отпуска не превысит максимальную продолжительность оплачиваемого или неоплачиваемого учебного отпуска, предоставляемого студентам или аспирантам (докторам).

На отпускные по учебному отпуску, предусмотренному законодательством, необходимо начислять все предусмотренные законодательством зарплатные налоги и сборы:

• ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ);

• пенсионные взносы (п. 2 ст. 10 Закона от 15 декабря 2001 г . № 167, с изменениями от 29 мая, 31 декабря 2002 г ., 23 декабря 2003 г . – ФЗ);

• взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 3 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г . № 184).

• удержать НДФЛ (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Отпускные по учебному отпуску, предусмотренному в законодательстве, в налоговом учете относятся к расходам на оплату труда (п. 13 ст. 255 НК РФ).

Порядок списания расходов по оплате учебных отпусков в налоговом учете зависит от метода учета доходов и расходов, применяющий на фирме.

Применяя метод начисления отпускные необходимо списывать на расходы в том же месяце, что и в бухучете, то есть в месяце начисления отпускных (п. 4 ст. 272 НК РФ). При методе начисления расходы нужно признать в том отчетном периоде, к которому они относятся (п. 1 ст. 272 НК РФ). Поэтому нельзя учитывать расходы по отпускным, пока они числятся на счете 97. Их можно включать в налоговые расходы, только после того, когда в бухучете переведете их на счета затрат (20, 25, 26, 29, 44…).

Пример.

В этом примере мы рассмотрим как отразить в бухучете и при налогообложении расходы по выплате отпускных.

Предположим, что учебный отпуск предусмотрен законодательством. На фирме применят общую систему налогообложения. Для определения доходов и расходов используют метод начисления.

Регрессивную шкалу по ЕСН фирма не применяет. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний платит по тарифу 0,2 процента.

Менеджер фирмы совмещает работу с обучением на втором курсе МГИУ (заочно). Этот вуз имеет государственную аккредитацию. Высшее образование сотрудник получает впервые.

В феврале 2007 года сотруднику был предоставлен оплачиваемый учебный отпуск для сдачи экзаменационной сессии. Продолжительность отпуска согласно справке-вызову – 20 календарных дней – с 2 по 22 февраля 2006 г . Срок учебного отпуска, указанный в справке-вызове, не превышает максимальной продолжительности учебного отпуска, установленной в законодательстве (40 календарных дней). Поэтому фирма обязана предоставить сотруднику оплачиваемый учебный отпуск.

В расчетный период войдет период с февраля 2006 г . по январь 2007 года. Средний дневной заработок сотрудника составил 240 руб./дн.

Бухгалтер фирмы рассчитал отпускные в сумме:

240 руб./дн. Ч 20 дн. = 4800 руб.

Сумма отпускных войдет в налоговую базу по НДФЛ за февраль. К февралю 2007 года доход Кондратьева не превысил 20 000 руб. (детей у него нет). Необходимо предоставить этому сотруднику стандартный вычет по НДФЛ в сумме 400 руб, но его учтут при налогообложении заработной платы

НДФЛ с отпускных составил:

4800 руб. Ч 13% = 624 руб.

Отпускные были выплачены сотруднику 1 февраля 2007 г .

В феврале бухгалтер фирмы сделал следующие проводки:

Дебет 26 Кредит 70– 4800 руб. – начислены отпускные сотруднику;

Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»– 10 руб. (4800 руб. Ч 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с суммы отпускных;

Дебет 26 Кредит 69 (68)– 1248 руб. (4800 руб. Ч 26%) – начислен ЕСН (с учетом пенсионных взносов) с суммы отпускных;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»– 624 руб. – удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 50– 4176 руб. (4800 руб. – 624 руб.) – выплачены из кассы отпускные (за минусом НДФЛ).

В налоговом учете всю сумму отпускных и зарплатных налогов бухгалтер учел в расходах в феврале:

4800 руб. + 10 руб. + 1248 руб. = 6058 руб.

Применяя кассовый метод учета доходов и расходов, отпускные можно включить в расходы в момент фактической выплаты сотруднику (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ). Зарплатные налоги так же уменьшат налоговую прибыль в момент их уплаты (подп. 3 п. 3 ст. 273 НК РФ). Обычно зарплатные налоги фирма платит в месяце, следующем за месяцем их начисления. Поэтому в учете возникнут вычитаемые временные разницы (п. 11 ПБУ 18/02). Они приведут к образованию отложенного актива (п. 14 ПБУ 18/02).

Также вычитаемые временные разницы могут возникнуть, если фирма нарушит трудовое законодательство и выплатит отпускные после отпуска (в месяце, следующем за месяцем начисления отпускных).

Пример.

В этом примере мы рассмотрим, как отразить в бухучете и при налогообложении расходы по выплате отпускных.

Предположим, что учебный отпуск предусмотрен законодательством. На фирме применят общую систему налогообложения. Для определения доходов и расходов используют кассовый метод.

Ежемесячные авансовые платежи по налогу на прибыль фирма платит исходя из прибыли, полученной по итогам предыдущего квартала. Регрессивную шкалу по ЕСН фирма не применяет. Фирма платит взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по тарифу 0,2 процента.

В ноябре 2006 года начальнику цеха В. К. Волкову был предоставлен учебный отпуск для сдачи сессии. Сотрудник заочно учится на втором курсе в вузе, имеющем госаккредитацию. Высшее образование сотрудник получает впервые.

Согласно справке-вызову продолжительность учебного отпуска – 20 календарных дней: с 8 по 27 ноября 2006 г . Срок учебного отпуска, указанный в справке-вызове, не превышает максимальной продолжительности учебного отпуска, установленной в законодательстве (40 календарных дней). Поэтому фирма обязана предоставить сотруднику оплачиваемый учебный отпуск.

В расчетный период войдет период с ноября 2005 г . по октябрь 2006 года. Средний дневной заработок Волкова составил 238 руб./дн.

Бухгалтер ЗАО «Альфа» рассчитал отпускные в сумме:

238 руб./дн. Ч 20 дн. = 4760 руб.

Сумма отпускных войдет в налоговую базу по НДФЛ за ноябрь. К ноябрю 2006 года доход Волкова превысил 40 000 руб., поэтому стандартные вычеты по НДФЛ ему не предоставляются.

НДФЛ с суммы отпускных составил:

4760 руб. Ч 13% = 619 руб.

Отпускные были выплачены сотруднику 5 ноября 2006 г . В тот же день бухгалтер перечислил в бюджет НДФЛ с суммы отпускных.

В ноябре бухгалтер фирмы сделал следующие проводки:

Дебет 25 Кредит 70

– 4760 руб. – начислены отпускные сотруднику;

Дебет 25 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»

– 10 руб. (4760 руб. Ч 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с суммы отпускных;

Дебет 25 Кредит 69 (68)

– 1238 руб. (4720 руб. Ч 26%) – начислен ЕСН (с учетом пенсионных взносов) с суммы отпускных;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– 619 руб. – удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 50

– 4141 руб. (4760 руб. – 619 руб.) – выплачены из кассы отпускные (за минусом НДФЛ).

Заработная плата за ноябрь была перечислена на счета сотрудников фирмы 10 декабря 2006 г . В этот же день были уплачены: ЕСН, пенсионные взносы и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

В ноябре налоговую базу по налогу на прибыль бухгалтер уменьшил лишь на сумму отпускных (4760 руб.).

ЕСН, пенсионные взносы и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в ноябре при расчете налога на прибыль учесть нельзя. Они уменьшат налоговую базу в момент уплаты, то есть в декабре 2006 г .. Из-за того, что эти расходы признаны в бухучете и не признаны в налоговом учете, образуются вычитаемые временные разницы. Они приводят к образованию отложенного налогового актива:

(4760 руб. Ч (26% + 0,2%)) Ч 24% = 299 руб.

В ноябре бухгалтер сделал проводку:

Дебет 09 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»

– 299 руб. – отражен отложенный налоговый актив.

В месяце, когда налоги и взносы будут заплачены (декабре), бухгалтер спишет отложенный налоговый актив:

Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 09

– 297 руб. – списан отложенный налоговый актив.

2. Учебный отпуск не предусмотрен законодательством (предоставляется по инициативе фирмы)

Если фирма заинтересована в повышении квалификации своих сотрудников, она может по собственной инициативе предоставить сотруднику учебный отпуск, который не предусмотрен законодательством. Фирма может предусмотреть такие отпуска трудовым или коллективным договором. Это может произойти в следующих случаях:

• фирма предоставляет оплачиваемый учебный отпуск сотруднику, получающему второе высшее образование;

• фирма предоставляет отпуск большей продолжительности, чем установлено в законодательстве;

• фирма предоставляет оплачиваемый учебный отпуск по дополнительным основаниям (например, в связи с необходимостью подготовки курсовой работы) и др.

При налогообложении такой учебный отпуск будет рассматриваться как дополнительный отпуск, не предусмотренный законодательством. В налоговом учете отпускные по такому учебному отпуску учесть нельзя (п. 24 ст. 270 НК РФ). В связи с тем, что в бухучете отпускные признаются в составе расходов, а в налоговом – нет, в учете возникнут постоянные разницы (п. 4 ПБУ 18/02). Они приведут к образованию постоянного налогового обязательства (п. 7 ПБУ 18/02).

Если образовательное учреждение не имеет госаккредитации, то отпускные нельзя учесть в составе расходов при расчете налога на прибыль. Даже если предоставление учебного отпуска предусмотрено коллективным договором. Ведь в таком случае учебный отпуск будет рассматриваться как дополнительный отпуск, предоставленный по инициативе фирмы. А отпускные по таким отпускам не уменьшат налогооблагаемую прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ).

На отпускные по учебным отпускам, которые фирма предоставит по своей инициативе, ЕСН и пенсионные взносы начислять не надо (п. 3 ст. 236 НК РФ, п. 2 ст. 10 Закона от 15 декабря 2001 г . № 167, с изменениями от 29 мая, 31 декабря 2002 г ., 23 декабря 2003 г . – ФЗ).

На сумму таких отпускных нужно:

• начислить взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

• удержать НДФЛ.

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с отпускных при расчете налога на прибыль можно включить в состав прочих расходов.

Пример.

Фирма применяет общую систему налогообложения (кассовый метод). Ежемесячные авансовые платежи по налогу на прибыль фирма платит исходя из прибыли, полученной по итогам предыдущего квартала. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний платит по тарифу 0,2 процента.

Доходы и расходы определяют кассовым методом.

В ноябре 2006 года начальнику цеха В. К. Волкову был предоставлен учебный отпуск для сдачи сессии. Сотрудник заочно учится на втором курсе в вузе, не имеющем государственной аккредитации. Справку-вызов Волков не представил.

В коллективном договоре фирмы сказано, что по решению руководителя сотрудникам могут предоставляться оплачиваемые учебные отпуска сверх предусмотренных законодательством. Волков написал заявление о предоставлении ему оплачиваемого учебного отпуска для сдачи экзаменационной сессии с 8 по 27 ноября 2006 г . На основании приказа руководителя сотруднику был предоставлен отпуск.

Данный учебный отпуск в законодательстве не предусмотрен и предоставляется по инициативе фирмы.

За расчетный период (ноябрь 2005 г . – октябрь 2006 г .) средний дневной заработок сотрудника составил 238 руб./дн.

Бухгалтер фирмы рассчитал отпускные в сумме:

238 руб./дн. Ч 20 дн. = 4760 руб.

Сумма отпускных войдет в налоговую базу за ноябрь. К ноябрю 2006 года доход Волкова превысил 40 000 руб., поэтому стандартные вычеты по НДФЛ ему не предоставляются.

НДФЛ с суммы отпускных составил:

4760 руб. Ч 13% = 619 руб.

Отпускные были выплачены сотруднику 5 ноября 2006 г . В тот же день бухгалтер перечислил в бюджет НДФЛ с суммы отпускных.

В ноябре бухгалтер сделал следующие проводки:

Дебет 25 Кредит 70

– 4760 руб. – начислены отпускные сотруднику;

Дебет 25 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»

– 10 руб. (4760 руб. Ч 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с суммы отпускных;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– 619 руб. (4760 руб. Ч 13%) – удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 50

– 4141 руб. (4760 руб. – 619 руб.) – выплачены из кассы отпускные (за минусом НДФЛ).

Зарплата за ноябрь была перечислена на счета сотрудников фирмы 10 декабря 2006 г . В этот же день были заплачены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Налоговую базу по налогу на прибыль на сумму отпускных уменьшить нельзя. Ведь отпуск не предусмотрен законодательством. Поэтому в учете образуются постоянные разницы. Они приводят к образованию постоянного налогового обязательства.

В ноябре бухгалтер отразил возникновение постоянного налогового обязательства в связи с непризнанием отпускных в налоговом учете:

Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»

– 1142 руб. (4760 руб. Ч 24%) – отражено постоянное налоговое обязательство.

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний уменьшат налоговую базу по налогу на прибыль в момент уплаты, то есть в декабре. Из-за того, что эти расходы признаны в бухучете и не признаны в налоговом учете, образуютсявычитаемые временные разницы. Они приводят к образованию отложенного налогового актива:

4760 руб. Ч 0,2% Ч 24% = 2 руб.

В ноябре бухгалтер сделал проводку:

Дебет 09 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»

– 2 руб. – отражен отложенный налоговый актив.

В месяце, когда взносы были уплачены (декабре) бухгалтер списал отложенный налоговый актив:

Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 09

– 2 руб. – списан отложенный налоговый актив.

Источник: www.e-reading.co.uk

Как оформить ежегодный отпуск за предыдущие годы. Отзыв работника из отпуска: решаем последствия

yesinexcen — Thu, 07 Aug 2014 12:01:04 GMT

$CUT$

15 июля 2013

Отзыв работника из отпуска: решаем последствия

Нередко сотрудников в силу производственной необходимости отзывают из ежегодных оплачиваемых отпусков. Как оформить данную процедуру? Как пересчитать отпускные и вернуть переплату? Какие корректировки налогов и страховых взносов потребуются? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Трудовое законодательство разрешает работодателю отозвать работника из отпуска в силу производственной необходимости (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Но только если работник дал свое согласие прервать отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). При этом неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года. Также возможен вариант ее присоединения к отпуску за следующий рабочий год.

Как оформить отзыв из отпуска

Служебная записка. Обычно процедура отзыва из отпуска начинается с того, что начальник подразделения, в котором трудится отпускник, подает служебную записку руководителю предприятия. В ней он описывает текущую производственную ситуацию и мотивирует необходимость вызова отпускника на работу. Записка составляется в произвольной форме. Ее текст может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнью заведующего складом О.П.Петраковой) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска старшего кладовщика В.В.Кукину».

Руководитель визирует служебную записку, формулируя свое согласие, например, так: «Не возражаю, отделу кадров подготовить документы», а если он не видит острой необходимости в отзыве сотрудника, то пишет: «Отказать».

Обращение к работнику. Работодатель вправе прервать отпуск работника, если заручится его согласием. Сначала следует сообщить сотруднику о возникших трудностях. Это можно сделать различными способами, например просто позвонить. Но лучше предложение сотруднику о досрочном выходе на работу оформить в письменном виде. Документ составляется в произвольной форме. В нем можно предусмотреть графу, в которой будет отражено решение работника: дать согласие на отзыв из отпуска или отказаться от досрочного выхода на работу.

Нужно ли сообщать сотруднику о его праве не выходить на работу? Желательно известить его об этом во избежание трудовых споров и судебных разбирательств.

Пример 1. Инженеру-электрику А.Д. Светлякову, работающему в ОАО «Энерго-Премиум», был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 июля 2013 года на 14 календарных дней. В связи с аварией на электростанции и нехваткой квалифицированных специалистов А.Д. Светлякову позвонили с места работы и попросили прервать отпуск с 15 июля. Инженер согласился выйти на работу. Как составить письменное предложение сотруднику прервать очередной отпуск?

Решение. По прибытии на рабочее место А.Д. Светляков получил в письменном виде предложение прервать отпуск. Оно было оформлено так, как показано ниже. Сотрудник выразил согласие на отзыв из отпуска, сделав соответствующую запись.

Приказ об отзыве. Как только сотрудник согласится раньше времени выйти из отпуска на работу, руководитель должен издать соответствующий приказ. Унифицированной формы не существует, приказ составляют произвольно (см. образец приказа).

Образец приказа об отзыве из отпуска

Открытое акционерное общество «Энерго-Премиум»

(ОАО «Энерго-Премиум»)

ПРИКАЗ

15.07.2013 N 6-лс

Санкт-Петербург

Об отзыве работника из отпуска

В связи с аварией на электростанции и нехваткой квалифицированных специалистов

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска инженера-электрика А.Д. Светлякова. 15.07.2013.

2. Предоставить А.Д. Светлякову оставшуюся часть отпуска с 01.09.2013 в количестве 9 календарных дней.

3. Главному бухгалтеру Карасевой Т.В. произвести перерасчет отпускных и начиная с 15.07.2013 производить А.Д. Светлякову начисление заработной платы.

4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Основание: докладная записка начальника технического отдела Рыкова А.Л. от 12.07.2013 N 7, согласие А.Д. Светлякова на отзыв из отпуска от 15.07.2013.

Генеральный директор Антонов С.Н. Антонов

С приказом ознакомлены:

главный бухгалтер Карасева Т.В. Карасева

15.07.2013

Инженер-электрик Светляков А.Д.Светляков

15.07.2013

Внесение изменений в кадровую документацию. После того как будет издан приказ об отзыве сотрудника из отпуска, нужно внести изменения в график отпусков. Его форма №Т-7, утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 (далее — постановление № 1). В графе 8 следует указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату предполагаемого отпуска.

Затем следует зафиксировать факт отзыва из отпуска в личной карточке работника, форма которой №Т-2 утверждена постановлением №1. В разделе VIII «Отпуск» указывают вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск), период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления и т. д. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в данном разделе. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркивают одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указывают новые данные. Графу 7 дополняют информацией о документе, на основании которого произошли изменения (см. фрагмент личной карточки).

Фрагмент личной карточки

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)

Период работы

Количество календарных дней отпуска

Дата

Основание

с

по

начала

окончания

1

2

3

4

5

6

7

Ежегодный основной оплачиваемый

14.08.2010

10.07.2013

14

9

10.07.2013

24.07.2013

15.07.2013

Приказ № 6-лс от 15.07.2013

Как пересчитать отпускные и вернуть переплату

В случае отзыва из отпуска сотрудник выходит на работу. Он вправе рассчитывать на заработную плату за фактически отработанное время. Следовательно, отпускные, выданные согласно части 9 статьи 136 ТК РФ не позднее чем за три дня до начала отпуска, необходимо пересчитать.

Средний заработок, сохраняемый на период отпуска в соответствии со статьей 114 Трудового кодекса, рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска (если отпуск предоставлен в календарных днях). Для определения реальной величины отпускных начисленную сумму следует разделить на количество оплаченных календарных дней отпуска и умножить на фактическое количество использованных календарных дней отпуска. Чтобы вычислить сумму переплаты, полученный результат следует вычесть из общей суммы начисленных отпускных.

Пример 2. Воспользуемся данными примера 1. Инженеру-электрику А.Д. Светлякову был предоставлен отпуск с 10 июля 2013 года на 14 календарных дней. А отгулял он только 5 дней, так как 15 июля его отозвали из отпуска в связи с аварией на электростанции. Средний дневной заработок для расчета отпускных А.Д. Светлякову составлял 1020,41 руб. Отпускные сотруднику были начислены в размере 14 285,74 руб. (1020,41 руб. 14 календ. дн.). Неиспользованную часть отпуска в количестве 9 дней работник решил отгулять с 1 сентября 2013 года.

Необходимо определить сумму переплаты отпускных.

Решение. Работник отгулял только 5 дней отпуска, поэтому сумма отпускных должна составлять 5102,05 руб. (14 285,74 руб. 14 календ. дн 5 дн.). Излишне начисленная сумма отпускных составила 9183,69 руб. (14 285,74 руб. - 5102,05 руб.).

Излишне выплаченную сумму отпускных сотрудник может вернуть в кассу предприятия. Однако работодатель не вправе принудить его к этому. Тем более что отпускник к моменту отзыва мог потратить деньги на приобретение путевки, билетов и прочие цели. Рациональнее зачесть сумму переплаты в счет заработной платы. Это условие лучше прописать в предложении об отзыве из отпуска.

Пример 3. Воспользуемся данными примеров 1 и 2, дополнив их. Оклад инженера-электрика А.Д. Светлякова составляет 30 000 руб. в месяц. В июле сотрудник фактически отработал 19 рабочих дней (с 2 по 9 и с 15 по 31 июля, 1 июля работник брал отпуск за свой счет). Детей у работника нет. Необходимо рассчитать сумму к выдаче на руки за июль 2013 года с учетом зачета переплаты отпускных, которая составила 9183,69 руб.

Решение. Заработная плата за 19 рабочих дней июля составила 24 782,61 руб. (30 000 руб. 23 раб. дн. 19 раб. дн.).

НДФЛ с заработной платы за июль равен 3221,74 руб. (24 782,61 руб. 13%). НДФЛ с суммы переплаты отпускных составил 1194 руб. (9183,69 руб. 13%).

На руки работник получит 13 571,18 руб. [(24 782,61 руб. - 9183,69 руб.) - (3221,74 руб. – 1194 руб.)].

Как скорректировать налоги и взносы

В связи с перерасчетом отпускных может возникнуть необходимость пересчитать НДФЛ и страховые взносы.

Ситуация 1. Отпуск прерван в месяце его начала

НДФЛ удерживают в момент выплаты работнику отпускных. Об этом говорится в статье 223 и пункте 4 ст. 226 Налогового кодекса. Если работник прервал отпуск, сумма отпускных за количество использованных дней отпуска будет меньше выплаченной накануне отпуска. Соответственно подлежит уменьшению и сумма НДФЛ.

Страховые взносы. Взносы по обязательному страхованию бухгалтер рассчитывает в конце месяца. Это установлено в:

пункте 3 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ);

пункте 4 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в отношении взносов на случай травматизма).

В момент перерасчета и сторнирования отпускных сторнируют и суммы излишне начисленных страховых взносов. Их нужно учесть при исчислении страховых взносов за следующий месяц. Все корректировки произойдут в течение одного месяца, сдавать уточненные расчеты (декларации) не придется. То же самое относится и к налогу на прибыль.

Ситуация 2. Отпуск прерван в следующем месяце

Допустим, отпуск сотрудника начинается в июле, а заканчивается в августе, при этом в августе его вызвали на работу раньше срока. Как это повлияет на расчет налогов и взносов?

НДФЛ. При отзыве работника из отпуска образуется переплата по отпускным и, соответственно, переплата НДФЛ с этой суммы. Согласно пункту 3 ст. 226 НК РФ налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца. При этом они производят зачет удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года.

В рассматриваемой ситуации работника отозвали в августе. За отработанные дни этого месяца он получит заработную плату, с которой необходимо удержать НДФЛ. При перечислении налога в бюджет бухгалтер зачтет образовавшуюся переплату.

Отчетность по НДФЛ подается по окончании календарного года, следовательно, в случае выявления переплаты НДФЛ с суммы отпускных никаких справок в налоговую инспекцию до окончания года подавать не нужно.

Страховые взносы. Сумма отпускных увеличила облагаемую базу по страховым взносам в июле. В связи с тем что в августе их сумма была пересчитана и уменьшена, за июль образовалась переплата по страховым взносам.

Работодатели определяют базу по страховым взносам в отношении каждого физического лица нарастающим итогом с начала расчетного периода по истечении календарного месяца. Об этом говорится в части 8 статьи 8 Закона № 212-ФЗ.

Сумму ежемесячного платежа они определяют исходя из облагаемой базы с учетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно (ч. 3 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Следовательно, при исчислении суммы платежа по страховым взносам за август бухгалтер учтет начисленные суммы платежей за предыдущие месяцы этого года.

Данные за июль отражаются в отчетности за девять месяцев. Значит, вносить изменения в отчет за полугодие не нужно. В отчетности за девять месяцев бухгалтеру следует отразить фактические суммы страховых взносов. Таким образом, делать корректировки в отчетности по страховым взносам не придется.

Эта же логика рассуждений применима в отношении взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Налог на прибыль. Oблагаемую базу по налогу на прибыль уменьшают суммы:

отпускных в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ);

страховых взносов, начисленных на сумму отпускных, в составе прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ и письмо Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323);

взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, начисленных на сумму отпускных, в составе прочих расходов (подп. 45 п. 1 ст. 264 НК РФ).

При использовании кассового метода расходы на выплату отпускных и платежи по страховым взносам учитываются в момент их выдачи (уплаты) (п. 3 ст. 273 НК РФ). По мнению редакции, организация может провести корректировки в месяце отзыва работника из отпуска и не подавать уточненную декларацию по налогу на прибыль.

Eсли организация применяет метод начисления, выплаты за отпуск, начавшийся в одном месяце и окончившийся в следующем, включаются в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый месяц (письмо Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323).

Оба вида страховых взносов уменьшают облагаемую прибыль в день их начисления в полной сумме (подп. 1 п. 7 ст. 272 и п. 2 ст. 318 НК РФ). В связи с отзывом работника из отпуска и пересчетом суммы отпускных снизилась величина страховых взносов за июль, соответственно, и величина расходов, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль. Нужно ли подавать уточненную декларацию за июль тем организациям, которые отчитываются ежемесячно? Однозначного ответа законодательство не содержит. Корректировка облагаемой базы по причине отзыва работника из отпуска не связана с ошибкой бухгалтера. Поэтому проводить ее в прошлых периодах не нужно (п. 1 ст. 54 НК РФ). Корректировочные записи можно провести в августе, поэтому уточненную декларацию за июль подавать не следует. Более того, организации, которые отчитываются ежемесячно, определяют сумму авансового платежа с учетом ранее начисленных сумм авансовых платежей (абз. 8 п. 2 ст. 286 НК РФ).

Если компания отчитывается ежеквартально, она перечисляет ежемесячные авансовые платежи исходя из величины авансовых платежей за предыдущий отчетный период. Следовательно, корректировки производятся в текущем отчетном периоде.

Пример 4. Предположим, что у инженера-электрика А.Д. Светлякова запланирован отпуск с 15 июля по 11 августа 2013 года. Однако его вызвали на работу 5 августа. Период с 1 по 14 июля 2013 года сотрудник отработал. Заработная плата А.Д. Светлякова составляет 30 000 руб.

Средний дневной заработок работника для определения суммы отпускных — 1020,41 руб. Права на стандартные налоговые вычеты он не имеет. ОАО «Энерго-Премиум» определяет облагаемую базу по налогу на прибыль по методу начисления. Тарифная ставка по взносам на травматизм для этой организации составляет 0,2%. Как пересчитать суммы отпускных и налогов?

Решение. Вначале определяем, сколько дней отпуска сотрудника приходится на июль, а сколько — на август. Затем рассчитаем суммы отпускных и заработка отдельно за каждый месяц.

В июле 23 рабочих дня, в августе - 22. А.Д. Светляков отработал в июле 10 рабочих дней (с 1 по 14 июля). Отдыхать он должен был в июле с 15-го по 31-е (17 календарных дней), а в августе — с 1-го по 11-е число (11 календарных дней).

За фактически отработанные в июле дни А.Д. Светлякову полагается заработная плата в размере 13 043,48 руб. (30 000 руб. 23 раб. дн. 10 отработ. дн.).

Сумма НДФЛ, начисленная с заработной платы в июле, равна 1695,65 руб. (13 043,48 руб. 13%).

Нужно посчитать сумму отпускных отдельно за июль и август.

За июль она составляет 17 346,97 руб. (1020,41 руб. 17 календ. дн.). Сумма отпускных за август равна 11 224,51 руб. (1020,41 руб. 11 календ. дн.).

Итого общая сумма отпускных равна 28 571,48 руб. (17 346,97 руб. + 11 224,51 руб.). НДФЛ с нее составляет 3714 руб. (28 571,48 руб. 13%).

Обратите внимание: если сотрудник был отозван из отпуска и бухгалтер произвел перерасчет налога, в справке по форме 2-НДФЛ первичные начисления не отражают. В ней показывают конечный вариант после перерасчета (письмо ФНС России от 09.04.2012 №ЕД-4-3/5888@).
Редакция журнала «Зарплата онлайн»

Источник: delovoymir.biz

Персональный сайт

Какие документы нужны для ухода в ежегодный отпуск. Директор и главный бухгалтер уходят в отпуск

Директор и главный бухгалтер уходят в отпуск

Общайтесь со мной:

Расходы будущих периодов это. На что надо обратить внимание, учитывая расходы будущих периодов

На что надо обратить внимание, учитывая расходы будущих периодов

Регулярное техническое обслуживание основных средств

Какие документы нужно предоставить для отпуска. Предоставление отпуска не по графику отпусков

Этап 1Получение заявления работника о предоставлении отпуска

Шаг 1Получаем заявление работника

Шаг 2Регистрируем заявление

Шаг 3Направляем заявление руководителю

Шаг 4Получаем заявление с резолюцией руководителя

Шаг 5Направляем заявление в дело

Этап 2Издание приказа о предоставлении отпуска работнику

Шаг 1Составляем проект приказа

Шаг 2Подписываем приказ

Шаг 3Регистрируем приказ

Шаг 4Знакомим работника с приказом под роспись

Шаг 5Направляем приказ в дело

Этап 3Оформление записки-расчета о предоставлении отпуска работнику

Шаг 1Заполняем лицевую сторону записки-расчета

Шаг 2 Подписываем записку-расчет

Шаг 3Регистрируем записку-расчет

Шаг 4Передаем записку-расчет в бухгалтерию

Этап 4Оформление табеля учета рабочего времени

Этап 5Оформление личной карточки работника

Этап 6Заполнение графика отпусков

Какие документы необходимо оформить при отпуске. Пособия и оформления документов

Пособия и оформления документов

Расходы будущих периодов это. Как учесть расходы будущих периодов фирме, переходящей на «упрощенку»

Как учесть расходы будущих периодов фирме, переходящей на «упрощенку»

Как учесть остатки по РБП

Восстановление налога на добавочную стоимость

В этом случае заключительными оборотами месяца. Вопросы и ответы аттестации Главный бухгалтер малого предприят

Работник торговой организации по её поручению приобрел товары в оптовой фирме. История ГУМа

ЗАРОЖДЕНИЕ ВЕРХНИХ ТОРГОВЫХ РЯДОВ

В НОВЫЙ ВЕК — С НОВЫМИ СИЛАМИ (РЕКОНСТРУКЦИЯ НА СТЫКЕ ВЕКОВ)

Какие документы должен подписать сотрудник полиции для ухода в очередной отпуск. Президент обозначил главные з

Определение даты с которой предоставляется отпуск. Глава 5. Предоставление ученического отпуска при совмещении

Как оформить ежегодный отпуск за предыдущие годы. Отзыв работника из отпуска: решаем последствия

Отзыв работника из отпуска: решаем последствия

Этап 1Получение заявления работника
о предоставлении отпуска

Шаг 1Получаем
заявление работника

Шаг 2Регистрируем
заявление

Шаг 3Направляем заявление
руководителю

Шаг 4Получаем заявление
с резолюцией руководителя

Шаг 5Направляем
заявление в дело

Этап 2Издание приказа
о предоставлении
отпуска работнику

Шаг 2Подписываем
приказ

Шаг 3Регистрируем
приказ

Шаг 5Направляем приказ
в дело

Этап 3Оформление записки-расчета
о предоставлении отпуска работнику

Шаг 1Заполняем лицевую сторону
записки-расчета

Шаг 2 Подписываем
записку-расчет

Шаг 3Регистрируем
записку-расчет

Шаг 4Передаем записку-расчет
в бухгалтерию

Этап 4Оформление табеля учета
рабочего времени

Этап 5Оформление
личной карточки
работника

В НОВЫЙ ВЕК — С НОВЫМИ СИЛАМИ
(РЕКОНСТРУКЦИЯ НА СТЫКЕ ВЕКОВ)